Tópicos Especiales en la AP I

Paquete de Trabajo

Cuenta Control

Entregable

Proyecto

EDT

Descripción

Es el nivel más bajo de una EDT, pertenece a una cuenta de control.

Un punto administrativo de control donde se integran y comparan el alcance, presupuesto, costo actual, y cronograma para generar valor de la medición del rendimiento

Cualquier producto, resultado o servicio único y verificable para completar un proceso, fase o proyecto.

El nivel superior de la EDT representa al proyecto.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto.

Contiene

Horarios de tareas, hitos de trabajo necesarios para completar los entregables.

Uno o más paquetes de trabajo, pero los paquetes de trabajo deben estar relacionados con una sola cuenta de control.

Cuenta control.

Contiene el esfuerzo de todos los niveles inferiores.

Proyecto, entregables, cuenta control, paquetes de trabajo.

Usos

Al ser tan detallado, se usa para ser estimado en términos de alcance, tiempo y costo.

A partir de él se crean las actividades del proyecto.

Se usa para integrar el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma.

Describir los componentes de un proyecto.

Se utiliza como base para iniciar la descomposición de la EDT.

Define el alcance.

Crea una organización para reportar el avance del proyecto.

Facilita la comunicación entre los involucrados y el administrador del proyecto.

Es una entrada clave a un sinnúmero de entregables del proyecto.

Se obtiene

Puede corresponder a la cuenta control, se obtiene al definir los hitos y tareas requeridos para determinado entregable.

Se obtiene al dividir el trabajo de un entregable.

Se obtiene al descomponer el proyecto en componentes individuales.

Es el proyecto al que se quiere descomponer.

Se obtiene al definir el trabajo del proyecto, clarificando el alcance del proyecto.

Nivel

4 nivel de la EDT

3 nivel de la EDT (en algunos casos el ultimo)

Segundo nivel de la EDT

Primer nivel de la EDT

Posee hasta 4 niveles de descomposición.

Métodos de creación

Se agrupan en el paso 2 del método BOOTOM-UP

Se identifican en el paso 1 del método TOP-DOWN

Los entregables se descomponen en cuentas de control en el paso 3 del método TOP-DOWN.

Se definen en la fase 2 del método  TOP-DOWN.

Se definen en el paso 1 del método BOTTOM-UP.

Se tiene claridad del proyecto a descomponer al inicio de cualquier método.

Top-Down, Bottom-Up, WBS Standards, WBS Templates.

Ejemplo

Las pruebas de componentes, productos y clientes son paquetes de trabajo de la cuenta control “pruebas”.

El concepto, el diseño, el ensamblaje y las pruebas son cuentas control del entregable “integración”.  

Las ruedas, el sistema de frenado, el “frame set” y la integración son entregables del proyecto “construcción de una bicicleta”.

La construcción de una bicicleta puede ser un proyecto.

Es posible crear una estructura desglosada de trabajo para el proyecto “Construcción de una bicicleta”.

Codificación

Este nivel puede codificarse con una letra o con un dígito, siempre y cuando haya claridad en la codificación.

Este nivel puede codificarse con una letra o con un dígito, siempre y cuando haya claridad en la codificación.

Este nivel puede codificarse con una letra o con un dígito, siempre y cuando haya claridad en la codificación.

Este nivel puede codificarse con una letra o con un dígito, siempre y cuando haya claridad en la codificación.

La organización que elabora el EDT puede definir particularmente la codificación siempre y cuando sea lo suficientemente clara para permitir la coordinación entre proyectos y permita realizar un control de costo de los niveles de programas.