Examen final Administración de Proyectos.

Examen final

Caterine Pérez Suarez

Profesor, Dr. Luis Rodríguez

MAN 573  Administración de Proyectos

21 de agosto 2014

Nota del Autor

        Caterine Pérez Suarez , División Latina en línea, Keiser University.

        Correspondencia sobre este artículo debe ser dirigida a Caterine Pérez Suarez , División Latina en línea, Keiser University, Fort Lauderdale, FL 33309. Correo electrónico: C.Perez26@estudiante.keiseruniversity.edu

Resumen

Administrar un proyecto significa algo más que dividir el trabajo entre diferentes personas para lograr un objetivo. Para lograr el éxito deseado es necesario desde el comienzo del proyecto definir de forma clara cual será su objetivo y alcance, cuales son los recursos que se necesitaran para cada actividad y planificar los tiempos de cada tarea de forma correcta para que el proyecto se cumpla en tiempo y dentro del presupuesto asignado. Es importante además evaluar y tomar acción sobre los posibles riesgos que puedan surgir en el proyecto y contar con los canales de comunicación adecuados para que las personas involucradas reciban la información adecuada. El gerente del proyecto debe poseer habilidades fundamentales interpersonales y de comunicación para lograr un liderazgo efectivo. Y algo muy importante el grupo del proyecto debe tener una información solida sobre de que trata el proyecto y habilidades reales para trabajar con éxito en el entorno del proyecto y lograr el objetivo de este.

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido                3

Introducción                4

El gerente del Proyecto y su Equipo de Trabajo                                        4

Los Recursos del Proyecto                                        5        

Riesgos del Proyecto                                        6        

Comunicación del Proyecto                                        7        

Objetivo y Alcance del Proyecto                                        8

Retos como Gerente de Proyectos                                        9

Plazos no Realistas para la Culminación del Proyecto                                        9

Conclusiones                                                                                        10

Referencias                                                                                        12

        Durante todo este periodo de tiempo hemos aprendido que es un proyecto y que elementos son importantes para que este ( el proyecto ) se logre con éxito. Un proyecto según Gido y Clements (2012), son una seria de tareas no repetitivas, interrelacionadas entre sí que deben realizarse  en una secuencia de tiempo para lograr un objetivo. ¿Pero qué elementos son importantes para lograr este objetivo ?.

         Todos los temas tratados en este curso son de gran importancia para el desarrollo del proyecto , ninguno debe dejarse sin tratar o tomar en cuenta . Pero dentro de los cinco más importante estas los siguientes:

        El gerente del Proyecto y su Equipo de Trabajo

        El gerente es aquella persona que planea, controla ,  mide recursos, desarrolla estrategias  y posee cierta características de personalidad que hacen que su trabajo sea exitoso ( Rodríguez, Nahuat y Hernandez,2014). En un proyecto el gerente es una persona clave  y es el responsable de asegurarse de que el cliente quede satisfecho y de que el proyecto se realice dentro del tiempo y presupuesto asignado . Además de esto el gerente debe tener habilidades y capacidades que inspiren a las personas asignadas a trabajar en el proyecto.

        Un gerente exitoso debe estar preparado y comprometido para capacitar y desarrollar a su equipo de trabajo, debe poseer habilidades interpersonales adecuadas , debe usar una comunicación honesta y abierta que propicie el dialogo y la retroalimentación entre su equipo reconociendo que las mejores soluciones surgen en muchas ocasiones de las opiniones y experiencias de otros, debe saber cómo negociar  los conflictos que puedan surgir y debe tener capacidad para manejar el estrés que pueda ocasionar el surgimiento de algún acontecimiento inesperado. El líder es el punto de unión entre el empleado y la organización, es una pieza clave tanto para la evaluación del rendimiento como para el reparto de responsabilidades y la asignación de recursos ( Rosa y Carmona,2010).

        Cuando se inicia el proyecto una de las primeras cosas debe hacer el gerente es relacionarse con los  miembros de su equipo pues el éxito del proyecto requiere de un equipo efectivo . Pero el hecho de que un grupo de  personas trabajen juntas no quiere decir que formen un equipo ( Gido y Clements,2012). ¿Como logra el gerente crear un equipo de trabajo efectivo ?

        Los equipos que desarrollan los proyectos reconocen que para lograr el éxito se debe tener un gran interés en lo que se hace , saben la importancia de  de asumir y delegar responsabilidades y admitir los y que debe existir  respeto  la colaboración mutua entre los integrantes ( Agudelo y Vazques,2013). Un equipo de proyecto efectivo tiene que tener una clara comprensión del objetivo y alcance del proyecto,  tienen una comunicación abierta y oportuna , siempre dispuestos a compartir opiniones. Los miembros de un equipo efectivo van a mas allá de las tareas asignadas, ayudan a crear un ambiente de trabajo positivo para el proyecto, y algo muy importante mantienen una conducta basada en  valores éticos, lo cual Amorós (2007) describió como los valores que distinguen lo correcto de lo incorrecto.

Los Recursos del Proyecto

        Según Gido y Clements (2012), es necesario estimar los tipos y cantidades de recursos requeridos para realizar el proyecto. Estos recursos pueden incluir personas, materiales herramientas y también recursos económicos o monetarios.        Los recursos humanos son indispensables para la realización de un proyecto pues toda empresa necesita de personas que ejecuten el trabajo. El elemento humano es clave para obtener resultados positivos en una organización, y de su  desempeño dentro de la empresa se lograra el alcance de los objetivos       ( López , Cárdenas e Iruegas,2011).

...