CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS

Ejercicio 1.1

A. Complete las siguientes oraciones para que estén correctas.

1. En la fase de planificación para cada actividad se deben definir TIEMPO, CALIDAD, COSTO Y RIESGO.

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se llama REVISIONES PERIODICAS DEL DESARROLLO.

3. Los factores críticos en la planificación son el tiempo, COSTO y CALIDAD.

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido CONTROL.

5. Al conjunto de acciones en serio y / o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama PROYECTO.

6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto o servicio a producir es: ESTUDIO DE MERCADEO.

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos: DE CALIDAD ESPECIFICANDO EN O ANTES DEL PLAZO FIJADO Y DENTRO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO, FORMANDO ASÍ LA BASE PARA EL CONTROL DURANTE LA FASE DE EJECUCIÓN Y CONTROL.

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la RENTABILIDAD del proyecto

9. CONTROL es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos.

10. Un Proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o INQUIETUD ORIGINAL EN FORMA EFICIENTE, SEGURA Y RENTABLE.

Ejercicio 1.2

1. Defina que es proyecto.

Es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie y/o en paralelo cuyo fin es producir un producto servido o resultado.

2. De tres ejemplos de proyectos.

• Proyecto social. La bolsa solidaria; beneficia a las familias de escasos recursos dichos proyectos también se llevan a cabo en las ONG.

• Proyecto de educación: vacunación gratuita; proyecto que se lleva a cabo para que los niños y niñas puedan obtener las vacunas más importantes en sus primeros años de vida.

• Empresa: universidad; en BANTRAB proporcionan estudios de maestrías para las personas quienes lo requieran y así poder obtener mejores oportunidades dentro de la empresa.

3. ¿Cuáles son las características más importantes en un proyecto?

Explique:

• Temporalidad: tienen claramente definido cuando inicia y cuando termina.

• Resultados únicos: su fin único es producto servicio, o resultado.

• Elaboración progresiva y escalonada: es el desarrollo del producto que se lleva a cabo en forma gradual.

4. Como define una actividad:

Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? (Especifique)

• Ejecutar cada actividad y poner en acción el proyecto.

• Consultar constantemente las especificaciones del proyecto en cuanto a calidad, costo y tiempo.

• Elaborar un diagrama de eventos importantes.

• Supervisar la ejecución.

• Al finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles del proyecto y evaluación final.

6. Establezca a través de que instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad costo y tiempo.

• Especificaciones

• Presupuestos y

• Plan de programación

7. Analice la frase “No es solo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado”.

Siempre al inicio de un proyecto se tienen expectativas y objetivos en los cuales se debe cumplir al concluir el mismo al cien por ciento, en todos los aspectos y debemos ser responsables de lograrlos, debido a que de esto depende el éxito o el fracaso del proyecto o la empresa ejecutora.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes.

• Capacidad: es aprender los volúmenes de los resultados

• Control : es la información exacta que se produce

• Comunicación: es la integración de diferentes áreas en una empresa.

• Costos: es realizar el monitoreo y reducción que genera un proyecto.

• Competitividad: es la mejora de los servicios que dan margen a una ventaja.

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto.

Explique brevemente los consejos para lograrlo.

• Que los costos hayan sido controlados a un nivel bajo de lo iniciado pero jamás por encima de lo presupuestado.

• Los objetivos sean alcanzados a su totalidad.

• Haya habido una buena administración, para haber alcanzado las mestas y expectativas.

10. ¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

La administración tradicional en una organización, son los procedimientos administrativos y aspectos legales que determina la estructura organizativa que mejor se adapte al proyecto. La administración de un proyecto, es el estudio organizacional y administrativo de un proyecto.

EJERCICO 2.1

A. Describa la formulación de proyectos

La formulación de proyectos es un proceso donde es necesario elaborar y llenar una serie de formularios para crear las especificaciones del proyecto y convencer a los inversionistas de ejecutar el proyecto.

B. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que información se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.

1. Que: debe prepara un diagnóstico del proyecto.

2. Porque: se presenta una justificación del motivo del proyecto.

3. Para que: se establecen los objetivos del proyecto.

4. Cuánto: se indican las metas a alcanzar con la ejecución del proyecto.

5. Como: se describe en que va a consistir el proyecto.

6. Cuando: se muestra el cronograma del proyecto indicando fechas programadas para la realización de las actividades.

7. Quienes: se presenta el equipo que estará involucrado en el proyecto.

8. Dónde: se muestra la ubicación donde se desarrollara el proyecto

9. Con que: se presenta y exhibe el presupuesto a invertir en el proyecto.

10. Para quien: se menciona a las personas que serán los principales usuarios del producto final obtenido del proyecto.

C. Explique en qué consiste el método ZOOP. Elabore un diagrama de flujo del mismo

Facilita

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