DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN 1. LA ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN

TEMA 1: DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN

1. LA ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN

1. LAS ORGANIZACIONES

- ORGANIZACIONES: grupos creados con una finalidad, estructurados y permanentes.

- Elementos definitorios de la organización:

1) Grupo definido de personas, es factible distinguir entre miembros y no miembros.

2) Con vocación de permanencia indefinida en el tiempo.

3) Finalidad compartida, que constituye su razón de existir.

4) Sus miembros desarrollan actividades y tareas diferenciadas, lo que sienta la base de su eficacia.

5) Requiere una coordinación expresa.

6) Dotado de una estructura organizativa que se manifiesta en una autoridad y una jerarquía.

7) Constituye un sistema abierto en constante interacción con su entorno.

- EMPRESA:

a) organización que desarrolla actividades económicas y cuyos fines también son económicos.

b) Agrupa personas, capital y conocimiento para desarrollar una actividad económica con fines lucrativos.

c) Unidad productiva elemental.

2. LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIONES

- Coordinación: uno de los principales elementos de la organización. Se usa para facilitar el uso óptimo de sus recursos y el logro de los fines para los que fue creada.

- Dirección:

a) Proceso formado por diversas actividades que tiene por objeto garantizar la integración y armonización de los esfuerzos individuales; asegurando que todos converjan hacia los objetivos comunes.

b) Se coordinan factores buscando el resultado sinérgico e incrementando que produce el funcionamiento armónico de un grupo.

c) Por tanto, la tarea directiva consiste en el uso eficiente de unos recursos al objeto de producir un excedente que no ocurriría sin su intervención.

d) La dirección es necesaria en todas las organizaciones.

3. NIVELES DIRECTIVOS

- 2 tipos de personas: aquellas que tiene autoridad sobre otras y las que no.

- DIRECTIVO: persona formalmente encargada de dirigir una organización. Directivos no son solo los de alto nivel, sino, toda persona que es responsable del trabajo de otros, en cualquier nivel jerárquico.

- Funciones de un directivo:

1) Conseguir objetivos.

2) Contando con personas.

3) Con limitación de recursos.

4) Asumiendo riesgos e incertidumbre.

5) Teniendo que responder de lo realizado.

6) Dentro de una estructura y cultura dadas.

7) En un contexto dinámico y de competencia.

8) Bajo la necesidad de constante innovación.

- 3 niveles directivos:

1) ALTA DIRECCIÓN:

o Máxima autoridad.

o Fija objetivos generales, formula estrategias adecuadas para lograros, su puesta en práctica y el control y supervisión global de la organización.

o Responsable de marcar el rumo de una organización.

o Celebro de la organización, tiene como subordinados directivos a los mandos superiores de la dirección intermedia.

2) DIRECCIÓN INTERMEDIA:

o Entre la alta dirección y la supervisión directa.

o Responsable, como la alta dirección, de otros directivos.

o Formada a su vez por varios niveles.

o Labor: servir de enlace entre el celebro de la organización y su cuerpo material, de forma que van traduciendo los objetivos y estrategias generales hacia abajo, para que se puedan convertir en acciones.

o Su papel es vital para garantizar la coordinación y alcance de los objetivos.

3) SUPERVISIÓN DIRECTA:

o Nivel directivo más bajo.

o Sus subordinados son operarios, trabajadores.

o Responsable de la puesta en marcha efectiva de los planes y estrategias de la organización.

o Función: trasmitir las órdenes, dirigir y motivar a los trabajadores, así como evaluar su trabajo conforme a los estándares.

4) PERSONAL NO DIRECTIVO:

o Resto de miembros de una organización, quienes no tiene más responsabilidades que las que comprende su propio trabajo.

2. EL TRABAJO DIRECTIVO: FUNCIONES Y ROLES

- Funciones del proceso productivo: planificación, organización, dirección del comportamiento humano y control.

1. LA PLANIFICACIÓN

- Planificar: decidir anticipadamente qué y cómo se harán las cosas, considerando las circunstancias del entorno y las propias condiciones de la empresa.

- Es necesaria siempre que se desee obtener un resultado y se plantee hacerlo de forma ordenada y sistemática, sin dejar las cosas al azar.

- Se plasma en varias actividades:

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