El Memorando

El Memorando

El memorando es un medio de comunicación interna que se emplea en las empresas o instituciones para transmitir información de interés común. Se utiliza para anunciar decisiones, informar sobre reuniones, hacer amonestaciones o reconocimientos a uno de los miembros de la organización o a una de sus secciones.

En un memorando:

• El encabezado incluye el membrete de la empresa y los datos del emisor del documento, la fecha y el asunto del memorando. La firma aparece junto al nombre del remitente

• El cuerpo se refiere al mensaje. La redacción de este apartado debe ser clara, breve y precisa, para lograr estos objetivos, se deben elegir palabras fáciles de entender, escribir oraciones cortas y emplear un lenguaje adecuado para el receptor.

El Acta

El acta es un documento en el que se registran hechos, acuerdos y aspectos formales de una reunión. Su redacción se encomienda a quien actúa como secretario. La veracidad de lo que allí se escribe se certifica con las firmas del secretario y del presidente del grupo.

Antes de la reunión, se envía una invitación llamada convocatoria. En ella se explica el lugar, la fecha y la hora de la reunión. También se incluye la agenda u orden del día, donde aparece la lista de los temas que se tratarán.

Partes de un acta:

• Introducción: donde se escribe el número de acta y el nombre de la entidad que se reúne. También se describen los datos básicos o aspectos formales de la reunión: participantes, hora, fecha y lugar de reunión.

• Desarrollo. Incluye los puntos tratados en la reunión. Estos aspectos deben aparecer en el mismo orden en que se citaron en la agenda u orden del día.

• Cierre: se deja constancia de la hora de finalización; además, debe aparecer la firma del presidente o la presidenta y la del secretario o la secretaria

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