“FIESTA ANIVERSARIO DE LA EMPRESA”

Código

Causa

Descripción del Riesgo

Referencia

WBS

RE001

Condiciones climáticas – cierre de carreteras

Si no se puede viajar al lugar de la fiesta, por motivo de las carreteras o caminos inaccesibles, puede ocasionar atrasos en el calendario del proyecto.

Fecha de la actividad

(lloviznas)

3

RE002

Cocina

Si el área de la cocina no está ubicado retirado del salón de eventos conllevaría a exponer a las personas a humos y olores fuertes, y si el estado de la cocina no es el adecuado podría afectar en la preparación de los alimentos.

N/A

1.2.1

RE003

Alimentación

Si la alimentación no es la adecuada podría verse que los invitados no degusten la alimentación y eso ocasionarían acumulación y pérdida de comida.

Si los alimentos están en mal estado los invitados podrían enfermarse.

N/A

1.5

RE004

Capacidad de lugar

Si el lugar no cuenta con la capacidad necesaria, podría llegar a pasar que los invitados quedaran de pie y se incomodaran, llevándolos a dejar el evento lo antes previsto.

Si el lugar no cuenta con normas de seguridad en caso de emergencia, los invitados podrían verse relacionados en accidentes.

N/A

1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 2.1,

RE005

Fluido eléctrico

Si se presentan dificultades con los equipos de audio por falta de fluido eléctrico, puede afectar negativamente la calidad del evento.

N/A

3.3, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.10, 3.11

RE006

Transporte

Si no hay cumplimiento de los horarios establecidos podría afectar en el calendario del evento. También si el trasporte no cumple con las normas tecnomecánicas podría  someter a los usuarios en graves accidentes.

N/A

1.3

RE007

Invitaciones

Si las invitaciones no tienen la información necesaria y precisa, llevaría a que los invitados no se presentaran al evento y llegaran en horas que no estaban planificadas.

La cantidad de invitaciones debe ser la adecuada ya que si  no lo hay no se podría invitar a las personas planificadas para el evento.

N/A

1.4

RE008

Entretenimiento

Al no tener un buen entretenimiento no se vería la participación de ningún invitado y afectaría en el desarrollo del evento.

N/A

1.6, 2.3, 2.5, 3.3, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.10, 3.11

RE009

presupuesto

Si no se maneja bien el presupuesto podría verse afectado el proyecto. Y no se podría llevar a cabo.

N/A

1.7

PROBABILIDAD

IMPACTO

RANGO

0.7

0.8

0.56

0.3

0.3

0.09

0.9

0.8

0.72

0.5

0.6

0.30

0.3

0.3

0.09

0.7

0.6

0.42

0.5

0.4

0.20

0.3

0.2

0.06

0.9

0.7

0.63

Riesgo General del Proyecto:   ALTO

3,07

ESTRATEGIA

ACCIONES PREVENTIVAS

RESPALDOS

PLAN PARA CONTINGENCIAS

DISPARADOR

RESPONSABLE

T

$

Aceptar

Tener varios caminos para la llegada al lugar del evento

Verificar las condiciones del clima

1D

Pronostico del Tiempo

Coordinador del proyecto

Trasladar

Buscar un lugar donde la cocina cumpla con las condiciones

2D

Cocina sin las condiciones adecuadas

Coordinador del proyecto

Mitigar

Panel de degustación.

Diversidad de menú.

1D

$ 3.000

Alimentación sin las condiciones adecuadas

Coordinador del proyecto

Transferir

Buscar un lugar con la capacidad solicitada

3D

$ 3.000

Capacidad del  lugar no adecuado

Coordinador del proyecto

Aceptar

Mantener una planta eléctrica

Alquilar planta eléctrica.

1.8H

$ 2.000

Se requiere utilización de tecnología

Coordinador del proyecto

Transferir

Contratar empresa que cumpla con las condiciones establecidas

Realizar prueba de los buses antes del evento

1D

$ 2.000

Distancias del punto de partida hasta el lugar del evento.

Coordinador del proyecto

Mitigar

Realizar el listado de invitados.

Realizar la cantidad de invitaciones de acuerdo a los invitados.

5D

$ 2.000

La cantidad de invitados

Coordinador del proyecto

Transferir

Contratar empresa para entretenimiento

1D

$ 3.000

Establecer los eventos para el entretenimiento

Coordinador del proyecto

Aceptar

Realizar cotizaciones de diferentes proveedores

3D

$ 15.000

Planificar el presupuesto

Coordinador del proyecto