Matematica

Iniciar por preguntarse el por qué implementar sistemas de automatización

Dentro de la empresa, es un punto fundamental para encaminarse al

Crecimiento y el éxito. La dinámica en una economía global como la actual

Exige que las empresas tengan información para atender la demanda del

Mercado tanto en oportunidad como en calidad, y esto solo puede lograrse si

Se tienen las herramientas adecuadas. Las empresas que no automatizan y/o

No cuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a estancarse y en

Muchos casos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en

Igualdad de condiciones.

El objetivo de la automatización de oficinas es el incremento de la productividad

Y la eficiencia a través de múltiples tecnologías, que dan apoyo a una amplia

Gama de aplicaciones orientadas a mejorar el desempeño de las actividades

Realizadas dentro de una organización. Se dice que estas tecnologías y

Aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de

Manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis,

Estructura, asignación de recursos y tecnología disponible, para obtener el

Máximo beneficio y al mismo tiempo evitar crear temores o falsas expectativas

En el lugar de trabajo.

Es de vital importancia que se determine el nivel y naturaleza de

Automatización en la empresa. La automatización de oficinas es un concepto

Amplio y multifacético que se agrupa en dos ambientes principales: el de la

Administración y el de la tecnología de información, los cuales son parte

Significativa para el éxito de la implantación de este concepto.

La automatización abarca una gama de aplicaciones relacionadas con el

Proceso y transmisión de información, el cual varía desde la captura y

Presentación, hasta la distribución de la misma. Comience en su empresa por

Evaluar que tan viejas son sus versiones de software, ya que es muy poco

Probable que se pueda competir en el mercado mediante el uso de Windows

3.0, Excel o Lotus 123 en su primera versión, Word perfect 4.0 para DOS y

DBASE III. Para poder iniciar cualquier proyecto de automatización de oficinas

Se requiere el apoyo total de un ejecutivo, con el fin de contar con los recursos

Necesarios y ejercer influencia en las organizaciones con la autoridad

Necesaria. De las alternativas estratégicas que se sugieran deben asignar

Prioridades en correspondencia con los objetivos definidos. Una vez se han

Delimitado las estrategias, prioridades y roles, se determina una metodología

De trabajo. La última fase es la instrumentación del proyecto,

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