Organigrama

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

Los organigramas se pueden dividir convencionalmente en: organigramas Maestros y organigramas Complementarios. Los primeros, o sea los maestros, muestran toda la estructura de la organización. Los segundos, o sea los complementarios, se dedican exclusivamente a un departamento o a un componente principal, y dedica más detalles respecto a: relaciones, autoridad y responsabilidad, dentro de dicha área.

Por lo general el organigrama muestra los cargos principales en la parte superior, con sucesivos cargos subordinados en posiciones sucesivamente inferiores. Se utilizan líneas que indican los canales de autoridad y que unen los diferentes bloques que representan los cargos. Las personas que desempeñan cargos en la parte superior del organigrama poseen la mayor autoridad, en tanto que los que se encuentran en la parte inferior, tiene la mínima. Las posiciones que ocupan un mismo nivel horizontal en un organigrama, por lo general tienen la misma importancia en la organización.

En algunos organigramas se colocan las jerarquías supremas a la izquierda y van descendiendo hacia la derecha. Los niveles de organización están representados por columnas verticales y la sucesión desciende de jerarquías por el movimiento de izquierda a derecha.

Los organigramas de izquierda a derecha no son tan comunes, como los de arriba hacia abajo, en los que las jerarquías superiores están arriba de las inferiores. Sin embargo, los organigramas horizontales ofrecen varias ventajas como son:

1. Siguen el hábito normal de lectura, que va de izquierda a derecha.

2. Muestran claramente los diversos niveles de organización.

3. Simplifican la comprensión de la forma en que fluye la autoridad y la responsabilidad

4. Son fáciles de construir

Importancia de la Estructura Organizacional

• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

• Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.

• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

• Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

• Importancia que se persiguen con la estructura organizacional.

• Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mínimo de y como una máximo de para las personas involucradas.

• Delegan a través de la estructura organizacional, autoridad para que se establezcan

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