Organigramas

4.1-Organigrama:

Es un gráfico donde se representa los distintos departamentos y aéreas de trabajo de una empresa. A través de dicho organigrama se puede visualizar como están relacionados los departamentos, y saber la división de las funciones, los niveles jerárquicos y cuáles son los puestos de mayor jerarquía e importancia.

El organigrama nos da una idea sobre cómo debe fluir la comunicación interna en la empresa.

4.2-Importancia de los organigramas

 Los organigramas constituyen un instrumento de ayuda para la organización de la empresa ya que ofrece una visión general de la estructura organizacional, permite identificar las relaciones existentes entre un departamento y otro, facilitan el conocimiento y análisis del diseño organizacional y permiten al administrador determinar cualquier problema de jerarquía o ubicación de puestos.

4.3-Tipos de Organigrama

Según la forma, disposición geométrica y presentación pueden ser:

1. Organigrama Horizontal: Se coloca la jerarquía suprema en la izquierda y los demás niveles de autoridad hacia la derecha.

2. Organigrama Circular: Está formado por círculos concéntricos, correspondiendo el central a las autoridades máxima y en su alrededor se encuentran otros que tuviesen una menor jerarquía.

3. Organigrama escalar: No utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de las cuales se colocan los nombres.

4. Organigrama vertical: Consiste en colocar los puestos en casillas apareciendo el de más alto nivel en la cúspide y los demás en orden descendente y conectado por líneas para indicar la autoridad funcional.

De acuerdo a la cobertura se clasifican en:

1. Organigrama Maestro: Muestra la estructura completa, dando a simple vista un panorama de todas las relaciones entre los departamentos o componentes principales.

2. Organigrama Suplementario: Muestran un solo departamento de la empresa o uno de los componentes principales y ofrecen de talles sobre relaciones, autoridad y obligaciones de ese departamento.

4.4-Ventajas

 Indica los puntos débiles y fuertes de la compañía.

 Sirve como historia de3 los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la empresa.

 Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización

 Obliga a sus autores a aclarar ideas.

 Puede apreciarse a simple vista la estructura de general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

 Muestra quien depende de quién.

Desventajas:

 Pueden ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

 Muestra solamente las

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