Organigramas

LOS ORGANIGRAMAS

Concepto: Es una herramienta muy útil para organizar la estructura formal de una organización, en el cual se representa gráficamente, el nivel jerárquico, las interrelaciones, las funciones de cada puesto dentro de la organización que conlleva cierta responsabilidad con su consecuente nivel de autoridad. Lo anterior atendiendo a las necesidades de cada grupo social.

Clasificación:

• Por su objetivo: Estructurales y funcionales.

• Por el área: Generales y departamentales.

• Por su conocimiento: Esquemáticos o analíticos.

Objetivo: Presentar en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad de una organización.

Utilidad: Uniforma y controlan el cumplimiento de funciones. Delimitan actividad, responsabilidad y funciones. Aumenta la eficiencia de los empleados ya que indica lo que se debe hacer y cómo hacerlo. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reduce el costo al incrementar la eficiencia.

Contenido:

1. Títulos de descripción condensada de las actividades, nombre de la empresa y la actividad que se defina.

2. Nombre del funcionario que formuló.

3. Fecha de formulación.

4. Aprobación.

5. Leyenda, o sea explicación de líneas y símbolos especiales.

6. La carta debe ser de tamaño manuable y fácil de leer.

7. No contener nombre de personas. Ser claros.

Organigramas Verticales:

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se presenta por cuadros en un nivel inferior, ligados por líneas que representa la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.

Ventajas:

• Son los más usados y, por lo mismo, fácilmente comprendidos.

• Indican en forma objetiva las jerarquías del personal.

Desventajas:

• Se produce el llamado “efecto de triangulación” el cual es que después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para que lo se requeriría hacer organigramas muy alargados.

Organigramas Horizontales:

Representan los mismos elementos y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Ventajas:

• Siguen la forma normal en la que acostumbramos leer.

• Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación.

• Indican mejor la longitud del nivel por donde pasa la autoridad formal.

Desventajas:

• Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres hacerse una sola carta de toda

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