Organigramas

Resumen:

El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica y funcional de todas las unidades que integran una empresa, indicando sus aspectos más importantes, como también puede tener ventajas y desventajas. Por otro lado existen distintos tipos de organigrama, esto debido a que una organización es distinta a las demás y no comparten una misma estructura.

Introducción: a través de los años, el hombre ha experimentado distintos cambio a la hora de organizar su entorno laboral, social y familiar sujetos a reglas, norma y dependencias de sus partes, es por ello que se vio en la necesidad de implementar formas y estructuras que de manera colectiva ayuden a ejercer sus funciones en cualquier de los ámbitos antes mencionados.

En lo relacionado con la empresa siendo un ente complejo requiere un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa, es allí donde entra la funcionalidad del organigrama el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional, por tal razón en la presente ponencia se especificaran diversos temas referidos al organigrama tales como: definición, partes, ventajas, desventajas, tipos y ejemplos lo que permitirá profundizar más acerca del mismo.

Desarrollo o cuerpo:

1. ¿Qué es un Organigrama?

Es la representación gráfica de la estructura formal de autoridad y de la división especializada del trabajo de una organización por niveles jerárquicos. El una gráfica compuesta por una serie de rectángulos, que representan a los organismos o cargo los cuales se unen entre si por líneas, que representan a las relaciones de la comunicación y autoridad dentro de la organización.

2. ¿Qué hace parte de un organigrama?

 la división de funciones

 Elementos

 Estructura de la organización

 los niveles jerárquicos

 los puestos de mayor y menor importancia

 la línea de autoridad y responsabilidad

 canales formales de comunicación

 naturaleza lineal del departamento

 jefe de cada uno de los empleados, trabajadores etc.

 Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

3. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del organigrama?

VENTAJAS

• Provee una imagen formal de la organización.

• Obligan a los autores a aclarar sus ideas.

• Muestra quien depende de quién.

• Sirve como historial de cambio.

DESVENTAJAS:

• Solamente representa la formalidad y la informalidad.

• No señalan el grado de autoridad disponible a los distintos niveles.

• Las personas pueden confundir sus estatus con su autoridad.

4. Tipos de Organigramas

Basándonos en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), ponemos a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

a. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y

Pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman

• Macroadministrativos: Involucran a más de una organización

• Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado

b. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatros tipos de organigramas:

• Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresarse las parteso unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

• Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

• Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento

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