Organigrama

Manejo de hoja de cálculo

LA PANTALLA INICIAL: Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como está, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede o no coincidir exactamente con tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

OFIMATICA

La ofimática es la rama de la informática que se aplica a la gestión de la oficina moderna.

¿Qué es y para qué sirve EXCEL?

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoce otro programa de office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Ficha de archivo o menú

Esta ficha sirve para acceder rápidamente al menú que seleccionemos y nos muestra como guardar, abrir documentos, cerrar, información reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar.

Barra de título

La barra de título contiene el nombre del sobre que estamos trabajando en ese momento y cuando creamos un libro nuevo al cual le vamos a asignar un nombre para poder identificarlo.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel. Como Guardar, Deshacer o Rehacer.

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PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO Rápido

Esta barra. Sirve para personalizar o añadir, quitar iconos que tú desees o necesite

LA CINTA DE OPCIONES O MENÚ

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.

Las fichas principales son inicio, insertar, diseño de página, fórmulas, datos, revisar y vista. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras forma puntual: las fichas de herramientas.

ALT ACCESO POR TECLADO

Pulsando la ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar.

LA BARRA DE FÓRMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas de libro de trabajo.

Las barra de desplazamiento

Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra

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