Organigrama

Puestos



Descripción del Organigrama

El organigrama que se presenta es de tipo vertical, ya que los autores consideramos que este es el más adecuado, debido a que nuestra distribuidora es pequeña por lo que su ejecución se facilita para los trabajadores y externos.

A continuación describiremos las partes que conforman dicho organigrama.

·         Directivos: Son los que aportan el capital al proyecto  y además de que son quienes deciden el rumbo que toma la empresa.

            Para que sus decisiones sean efectivas y certeras, el gerente general es quien les presenta los informes y estados de avance.

·         Gerente General: Encargado de supervisar y coordinar todas las operaciones en las que se rige la empresa, además de presentar los informes a los directivos. Este será apoyado por un auxiliar administrativo (secretaria contable).

·         Encargado de Ventas: Esta área es el pilar principal de nuestra empresa, ya que de el dependen los ingresos que está obtendrá en base a las estrategias implementadas.

·         Encargado de Bodega: Que se encuentra a cargo del acomodo de mercancías, del inventario, órdenes de pedidos etc. deberá presentar reportes con la finalidad de que el gerente general encargado de la administración tenga conocimiento de la parte operacional.

            Como subordinados incluimos a:

·         Conductor: Se le asignará una ruta a cubrir, de él depende la entrega oportuna de nuestro producto en los distintos establecimientos. Además bajo su cargo se encuentra el Pioneta que es el auxiliar que descargas del producto desde el camión y lo entrega en perfectas condiciones.

·         Velador: Encargado de hacer guardia y cuidar las inmediaciones de la bodega.

Descripción de Cargos

Nombre del Puesto: Gerente General

Descripción Genérica del Puesto:

            Es el encargado de supervisar las fases de operación de la organización.

Tareas Específicas

·         Diarias: Evalúa las ventas y determina las medidas necesarias para alcanzar las metas. Supervisa directamente a los colaboradores y por medio de ellos a otros trabajadores, dirige actividades, programas, obligaciones y horarios de trabajo  y sigue los resultados de las ventas.

·         Periódicas: Compara los datos actuales con los presupuestos previstos y determina las acciones necesarias, para que cuadren los presupuestos aprobados. Analiza los registros de rotación de inventario, elaborados por el encargado de bodega, para determinar los pasos correctivos necesarios y de este modo tomar las medidas correspondientes. Dirige la instrucción de los nuevos trabajadores.

·         Eventuales: Hace los ajustes correspondientes de acuerdo con las políticas ya establecidas

Requerimientos

            Es necesario de un Ingeniero Comercial o afín con carrera terminada, ya que es de alta   importancia que sea profesional capacitado para contribuir al análisis y resolución de problemas, así como mejorar los resultados económicos, administrativos y de comercialización en la organización.

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