PLAN DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE FISCALIZACION AÑO 2016

PLAN DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE FISCALIZACION AÑO 2016

1. OBJETIVOS:

El Plan de Trabajo es de aplicación para los integrantes de la Unidad de Fiscalización de la Municipalidad provincial de Huanta, la unidad de Fiscalización es la encargada de verificar y controlar las operaciones administrativas, y el cumplimiento de las normas legales que realiza la municipalidad durante la gestión de cada ejercicio fiscal. Está a cargo de un jefe de Unidad y depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración.

PLAN DE TRABAJO

1. ACTIVIDADES REALIZADAS:

• Ejecutar la fase de devengados en el sistema integrado de administración financiera- SIAF.
• Revisar el sustento documentario de las órdenes de compra, servicio, planillas, rendiciones y anticipos para su remisión a la unidad de tesorería para su respectivo tramite.
• Verificar el cumplimiento de las normas legales en la preparación de las planillas, órdenes de compra, ordenes de servicio, viáticos y otros, además de las directivas internas y normas conexas de la municipalidad.
• Verificar las rendiciones del acervo documentario que emiten las diferentes obras bajo la modalidad de obras por administración directa y/o por encargo o convenios.
• Controlar las rendiciones de la habilitación de fondos por concepto de viáticos y/o encargos.
• Otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia.

PERMANENTES:

• Realizar el registro de los documentos entrantes a la Unidad de Fiscalización.
• Revisión minuciosa de los documentos ingresados como son órdenes de compra, ordenes de servicio, planillas, viáticos, encargos Internos.
• Ingreso al SIAF para la fase de devengado.
• Realizar el registro de los documentos que serán derivadas a la Unidad de Tesorería.
• Realizar las rendiciones de viáticos y/o encargos Internos concedidos a los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huanta.
• Derivar las rendiciones a la Unidad de Contabilidad para su respectivo ingreso al SIAF (rendido)
• Realizar la Transferencia a Centros Poblados.

DIFICULTADES:

• Los trabajadores y/o funcionarios realicen sus respectivas rendiciones de viáticos y encargos internos  en el plazo establecido.
• Se requiere de una división counter para la comodidad y seguridad de los documentos que se encuentran en la unidad.

SUGERENCIAS:

• Hacer llegar con anticipación a la Unidad de Fiscalización los documentos como anticipos y encargos internos para realizar el trámite de manera tranquila.

Huanta, 21 de Enero del 2016.

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