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Perfil de Puesto

Puesto: Asistente Ejecutiva Ventas Gobierno

Área: Dirección General

Fecha: Febrero 2015

DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario a Director de ventas Gobierno a fin de propiciar que las acciones, funciones y responsabilidades se le faciliten. Coordina las actividades administrativas y operativas del área de servicios generales, proporcionando soluciones a las necesidades de los clientes.

ROL

Funcional

Responsabilidades:

1. Buscar convocatorias en compranet

2. Responsable de enviar documentación legal

3. Registrar y dar seguimiento al calendario de actividades de agenda del Área.

4. Gestionar y dar seguimiento a tramites administrativos internos (solicitud de viáticos, comprobación de gastos, órdenes de compra)

5. Alta en los catálogos de proveedores en las instituciones de Gobierno

6. Redactar y elaboración de diversos tipos de documentos (cartas, memorándums, cotizaciones).

7. Controlar eficazmente el archivo del área.

8. Atender y efectuar comunicaciones telefónicas.

9. Administrar el stock del material consumible de oficina (papelería, catálogos)

10. Apoyar en general a las áreas de la empresa cuando así sea requerido por su jefe inmediato.

11. Realizar pipeline del área para presentar a Dir. Gral.

ROL

Procesador de la Información

Responsabilidades:

1. Recabar y registrar información para la elaboración e integración de reportes e informes.

2. Almacenar y resguardar la información generada por el área.

3. Documentación Legal para Licitaciones.

Relación con otros puestos

Internos Externos

 Director Comercial

 Gerente de Administración

 Gerente de Tráfico

 Proyectistas

 Ejecutivos de ventas

 Recepcionista  Clientes

 Proveedores varios

PERFIL DE BÚSQUEDA

REQUERIMIENTOS

Estudios:

Comercial o Secretarial Bilíngüe, Preparatoria

Conocimientos:

Office (Word, Power Point, Excel)

Taquigrafía (deseable)

Ingles al 50%

Experiencia:

• 1 año en puesto similar

Atributos personales:

Organizada

Proactiva

Orientada al Servicio

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