Procedimiento General De Control De Registros

CONTROL DE MODIFICACIONES RESPECTO A LA EDICION ANTERIOR:

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INDICE:

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

4. GENERALIDADES

5. DESARROLLO

6. REGISTROS Y ANEXOS

ELABORADO REVISADO APROBADO

Responsable de Calidad Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha:

1. OBJETO

Definir el método utilizado en HHH, S.L. para asegurar que los Registros del Sistema de Calidad se identifican, guardan, archivan, están accesibles, se conservan y se les da un destino final.

2. ALCANCE

Este Procedimiento se aplica a los registros derivados de la realización de las actividades previstas en el Sistema de la Calidad, los cuales constituyen evidencias del funcionamiento eficaz del mismo.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Manual de Calidad de HHH, S.L.

4. GENERALIDADES

Registro: Documento que proporciona evidencia objetiva de actividades realizadas o de resultados obtenidos.

5. DESARROLLO

En aquellos Procedimientos Generales o Instrucciones Técnicas en los que el desarrollo de la actividad genera Registros de la Calidad, se incluye en el apartado titulado "Registros y Anexos", el nombre o definición de dichos registros.

Para efectuar el Control de los Registros de Calidad, el Responsable de Calidad crea y mantiene actualizado el Cuadro de Control de los Registros de Calidad (PG-4.2.1). Dicho registro recogerá los siguientes datos:

• Denominación del Documento.- Título que se le da al documento.

• Identificación.- Medio de identificación del registro (Ej. Título, nombre del cliente, fecha, número, código asignado al formato, etc.)

• Responsable de archivo.- Se anotan las siglas que identifican al responsable o responsables de su archivo.

• Lugar.- El lugar en el que se archiva el Registro.

• Acceso.- Se anotan las siglas que identifican a las personas que tienen acceso a los Registros según leyenda a pié de página.

• Custodia.- Se especifica el período de conservación establecido para cada Registro.

• Destino final.- Se especificará el destino final que se le va a dar al Registro una vez concluido el período establecido para su conservación, por ejemplo, conservar en archivo general, destruir, etc..

La

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