TIPOS Y PREPARACIONES DE REUNIONES.

TIPOS Y PREPARACIONES DE REUNIONES

Planteamiento de una reunión:

Es el conjunto de personas reunidas físicamente en un local para tratar un tema coordinado por un conductor. O también, Es la congregación de individuos que se constituyen en un espacio para tratar un tema coordinado por un conductor.

Aspectos: Una reunión debe tener 3 partes

Aspectos Generales

Preparación:

- Darse la tarea de investigar si es necesaria la reunión, en caso contrario recurriríamos a una comunicación oral o escrita

- Clasificar objetivos (Tener claro los objetivos)

- Plan de reunión (Aquí se define con que tema se va empezar)

- Notificar con anticipación y dando información requerida (Para que la gente se dé cuenta a lo que va)

.-Lista de materiales (Que es lo que se va hacer)

Desarrollo

- Crear un clima de entusiasmo y confianza para poder trabajar

- Ubicar asientos en ¨U¨

-Asegurarse de que alguien capaz tome nota

- Que el coordinador cuide su expresión (para los acuerdos)

- No acaparar la palabra, animar a todos a participar

- Hablar en voz alta y clara corporal

-Hacer síntesis de las opiniones para obtener conclusiones

- Uso adecuado del humor

- Mantenerse serenos en conflictos

-saber desbloquear la sesión

Conclusión

- Síntesis final

- Agradecer al grupo

- Acordar ante todos la siguiente reunión

- Hacer llegar una síntesis de la reunión

Reuniones de integración o animación

Este tipo de reuniones son parte de un proceso grupal amplio. Lo central son las dinámicas recreativas, juegos donde se interactúe sobre todo físicamente.

Saber motivar y animar

No forzar a nadie

Estas son cuando apenas se están conociendo.

Reuniones de información

Son aquellas en las que lo fundamental es compartir, transmitir o comunicar resoluciones, datos sobre gestiones o tramites.

Reuniones de formación

El fin de estas es aumentar los conocimientos y aptitudes en determinadas disciplinas

Pueden utilizarse métodos de menos involucración activa como conferencias o charlas

Realizar un diseño del evento con un objetivo claro

Reuniones de trabajo

Importantes para la toma de decisiones, capacitarse o planificar acciones en común

En estas reuniones se designan tareas, deben tomarse acuerdos, definir los responsables y los plazos.

Reuniones de retroalimentación

Objetivo de juntarse para revisar cómo vamos en los trabajos, qué nos falta corregir, y hacer una especie de examen para retroalimentarlo.

Los 8 pasos para una reunión exitosa

1. Planifique el encuentro e informe al equipo. Como primera instancia lo que se

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