Tipos De Reunion Y Conflicto

TIPOS DE REUNIONES

 INFORMATIVA: para transmitir información para y desde el grupo. Los asistentes pueden ser tanto activos (dan información) como pasivos (reciben información). El conductor o moderador dirige la reunión transmitiendo la información o formulando preguntas.

 De Solución de problemas: se trata de resolver problemas de la empresa o los existentes dentro del equipo. Los asistentes deben participar de forma activa y el conductor sólo observa y modera la reunión.

 De trabajo: se trata de intercambiar información coordinarse, mejorar los procesos de trabajo y planificar las estrategias para mejorar la empresa. Los asistentes participan proponiendo ideas, mientras que el moderador deberá dirigir la reunión, pudiendo delegar en otra persona.

 Creativa: para generar nuevas ideas. Los asistentes deben proponer sugerencias. El moderador actúa como animador y sintetizador de las ideas.

 De negociación: se trata de conciliar intereses y alcanzar acuerdos. Los asistentes deben presentar sus posturas, opiniones y sugerencias. El moderador debe intentar llegar a un acuerdo y ser imparcial.

LOS PROBLEMAS EN LA REUNIÓN

Pueden ser que se convierta en una charla de amigos o sea una pérdida de tiempo, de ahí que se hable de “reunionitis” (reuniones que no son productivas.

o Acciones más comunes:

Antes de la reunión:

1. No efectuar la convocatoria adecuada.

2. Elegir unos medios materiales inadecuados (estructurales)

3. No preparar de forma adecuada los temas y tratar de improvisar.

o Durante la reunión:

1. Prolongar la sesión inadecuadamente y no efectuar pausas.

2. Problemas entre miembros o divagaciones en la reunión.

3. No cumplir el orden del día.

4. Discutir soluciones antes de abordar correctamente los problemas

5. Interrupciones

6. No alcanzar objetivos previstos

7. Convocar una nueva reunión.

BARRERAS DURANTE LA REUNIÓN

 No se rompe el silencio: miedo a hablar primero.

El moderador debe volver a plantear el asunto invitando a la participación.

 Cuchicheo con otros asistentes: por timidez o por aburrimiento.

El moderador debe imprimir mayor viveza a la reunión o animar a la exposición pública.

 Alguien pretende monopolizar la reunión.

El moderador debe interrumpirle cortésmente, dando participación al resto.

 Alguien no participa.

El moderador debe pedir su participación, reconociéndolo positivamente.

 Alguien lee el periódico de forma provocativa

Ignorar su actitud, implicándolo en la reunión con una pregunta dirigida directamente a él.

 Algún participante no deja de hacer chistes.

Notas de humor son positivas, pero no excesivas. Interrumpir la reunión,

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