Dispocicion Efectiva

3. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE UN ESTUDIO DE DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO

3.1 Factores que lo originan

El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realiza cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que a continuación se mencionan:

a) Establecimiento de nuevos objetivos y programas.

b) Cambios en la estructura de la organización.

c) Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.

d) Como respuesta a las propuestas del personal.

e) Incremento del volumen de

trabajo.

f) Aumento o disminución de personal.

g) Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.

h) Renovación del mobiliario y equipo.

i) Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.

j) Para el aprovechamiento óptimo de recursos.

k) Por reformas al marco legal ambiental.

l) En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación.

m) Por disposiciones oficiales en materia económica.

3.2 Aspectos organizacionales

En función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores:

1. Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.

2. De acuerdo con los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.

3. Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica en las operaciones.

4. Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización.

5. Considerando posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.

6. Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.

Cuando el estudio sobre la distribución del espacio se origina por cambio de domicilio, apertura de nuevas instalaciones o remodelación de las actuales, es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos.

Los programas de asignación de espacio deberán estar relacionados con la planeación urbana y ecológica, así como con las actividades que se

desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina.

Prever zonas de estacionamiento para los vehículos del personal de la organización y de sus clientes.

Respetando las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.

Contemplando la posibilidad de crecimiento.

3.3 responsabilidad de su ejecución

La disposición efectiva de las instalaciones y el aprovechamiento racional de los recursos de una

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