PROPÓSITO Establecer el objetivo por el cual se genera este procedimiento

1. PROPÓSITO

Establecer el objetivo por el cual se genera este procedimiento.

1. ALCANCE

Indicar cuáles áreas están afectadas por este procedimiento y las actividades con la que inicia el procedimiento y con la que se termina.

1. VOCABULARIO

En este apartado se hace mención de las palabras que por su complejidad necesiten definirse para la mejor comprensión del procedimiento aun por personas ajenas al mismo.

1. RESPONSABILIDADES / AUTORIDAD

RESPONSABILIDADES:

4.1 ÁREA O PERSONA (puesto) QUE DESARROLLE UNA ACTIVIDAD:

• Responsabilidad 1
• Responsabilidad n

1.  ÁREA O PERSONA (puesto) QUE DESARROLLE OTRA ACTIVIDAD:

• Responsabilidad 1
• Responsabilidad n

AUTORIDAD:

4.3 ÁREA O PERSONA (puesto) QUE DESARROLLE UNA ACTIVIDAD:

• Autoridad 1

4.n ÁREA O PERSONA (puesto) QUE DESARROLLE OTRA ACTIVIDAD:

• Autoridad n.

CUADRO DE APROBACIONES.

En la primera página siempre debe aparecer el cuadro de aprobaciones como el que se  muestra:

En “Elaboró”: Nombre y puesto de la persona que elabora o modifica el documento.

En “Revisó”: Nombre y puesto de la persona que revisa el documento (Jefe de área o departamento).

En “Autorizó”: Nombre y puesto de la persona que autoriza el documento para su emisión (Coordinador de Administración y finanzas para el Manual de Calidad y RD específico para el resto de documentos; opcional, jefe de área o departamento para Instructivos de trabajo).

1. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Los DEBE del procedimiento que se está desarrollando y que no están regulados por ninguna normativa o ley, están incluidos en este apartado.

Por ejemplo:

5.1 La solicitud debe contener las especificaciones técnicas del instrumento científico que se desee obtener por medio de la Coordinación de Administración y Finanzas.

1. MARCO LEGAL/ DOCUMENTOS DE CONSULTA Y APOYO

Las leyes, normas o reglamentos bajo las que se rige el área o departamento y los documentos que puede consultar para realizar mejor las actividades que desempeñe esta área.

1. DIAGRAMA DE FLUJO

En este punto se desarrollan las actividades paso a paso desde el inicio del procedimiento hasta el fin del mismo utilizando la simbología siguiente:

[pic 16]

                Inicio o fin del procedimiento.

                [pic 17]

Describe una actividad.

[pic 18]

Decisión.

[pic 19]

                Conector de actividades.

[pic 20]

                  Referencia fuera de página.

1. DESARROLLO

Se describen las actividades del diagrama de flujo

1. FORMATOS DE TRABAJO

Se deben indicar todos los formatos que se utilicen para desempeñar las actividades que se realicen en el área o departamento, ya sean provenientes de áreas internas o externas,  indicando su código o el título del formato con el que se conoce.

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