Pasantias y su introduccion

INTRODUCCIÓN

Este informe tiene como objeto presentar los resultados finales de la asignatura pasantías, requisito previo al grado de Técnico Superior Universitario Mención Contabilidad y Finanzas, y que se realizaron en la CORPORACIÓN INTELEC, C.A., ubicada en la Urbanización La Lagunita, Avenida Sur, Edificio Centro Empresarial La Lagunita, Piso 3, Oficina 309; Caracas, en un lapso de 8 (ocho) semanas completas, que comenzaron desde 31 de enero de 2011 al 29 de marzo de 2011. Durante este lapso se cumplieron rigurosamente los objetivos de formación académica exigidos por el Instituto Universitario de Gerencia y Tecnología (IUGT) como también con respecto a las políticas de la empresa.

En el transcurso de las pasantías se lograron desarrollar todos aquellos conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en el proceso de formación técnica brindada por el instituto, previamente en la mención contable, todo esto por medio del desempeño de labores que fueron asignadas por la CORPORACIÓN INTELEC, C.A., entre esas actividades están: el registro de operaciones y transacciones contables, declaraciones de Impuestos o cualquier otra operación inherente a los trámites tributarios, el archivo de documentos contables, las conciliacones bancarias, manejo y control de inventarios, la redacción de informes periodicos y la actualización de los libros contables.

Cabe recalcar que se dispuso a completa disposición de todos los recursos tecnológicos, materiales, físicos y documentales que se necesitaban para cumplir al pié de la letra la realización de las actividades y del presente informe.

A continuación se presentará, el informe que explicará el desarrollo de actividades contenidas en el cronograma de actividades suministrado por la empresa en los límites de su realización.

CAPÍTULO I

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA

1. Razón Social de la Organización

CORPORACIÓN INTELEC, C.A.

1. Dirección

Av. Sur, Edificio Centro Empresarial La Lagunita, Piso 3, Local Oficina 309, Urbanización La Lagunita, Caracas, Distrito Capital.

1. Objeto de la Organización

Suministro, venta, alquiler, arrendamiento, importación y exportación de todo tipo de dispositivos, materiales, partes, componentes, equipos y sistemas utilizados en los sectores petróleo y petroquímico, telecomunicaciones, financieros, servicios básicos, industria y comercio, gobierno, transporte demás ramos y la distribución y comercialización de sus productos, actuando en carácter de integrador, representante, distribuidor, agente, comisionista, o de cualquier otra especie. Asimismo, brindará sus servicios de ingeniería y diseño, asistencia técnica, integración, montaje, inspección, evaluación, instalación, mantenimiento, reparación y adiestramiento para obras, equipos y sistemas utilizados en los sectores anteriormente nombrados. Parte también la elaboración de proyectos y ejecución de ingeniería conceptual, básica y detalle, incluyendo servicios de procura y construcción para los sectores en los cuales nos desenvolvemos; por último el suministro de personal calificado para actividades específicas, en general, ejecutar, desarrollar y llevar a término todos aquellos actos relacionados directamente con los que constituyen su objeto social.

1. Reseña Histórica

CORPORACIÓN INTELEC C.A. es una idea que surge a finales del año 2003 después de una crisis económica vivida por todos en el país que fuel el paro petrolero en donde esta empresa estaba consolidada en el mercado bajo otra razón social y tuvo que cerrar por razones económicas. Esta empresa surge de las cenizas con solo dos (02) socios de tres (03) y seis (06) empleados de una nómina directa de ciento (120) trabajadores.

Después de mucho trabajo y esfuerzo por parte de todos CORPORACIÓN INTELEC C.A. actualmente es la empresa líder en diseño y fabricación de sistemas de energía electrica, desarrolla localmente la ingenieria conceptual, básica y de detalle para soluciones de Energía, concebidos para garantizar la operación económica continua confiable y segura de sus clientes.

Actualmente tiene una de las mejores infraestructuras del país en las que se destaca:

• PLANTA DE FABRICACIÓN que los coloca a la vanguardia nacional de equipos y sistemas eléctricos contando con modernas instalaciones, líneas de producción eficientes y flexibles, esta planta se encuentra ubicada en Piedra Azul, sector Baruta.
• CENTRO DE SERVICIO: Servicios técnicos de alta especialización con cobertura nacional, coordinados a través del Centro de Servicios. Reparación y pruebas en Laboratorio certificado.
• CENTRO DE ADIESTRAMIENTO: El centro de adiestramiento INTELEC (CAI)  es sede del Programa de Adiestramiento en Sistemas de Energía, dictado regularmente como parte de la oferta de servicios nacional y regional. Asimismo, es utilizado por aliados de negocios y clientes para actividades de adiestramiento propias y de terceros.
• LABORATORIO DE REPARACIÓN Y PRUEBAS: Personal técnico altamente capacitado y equipamiento ultra sofisticado para evaluación, reparación, simulación y pruebas. Conocimiento e infraestructura para ofrecer servicios especializados a clientes finales y terceros, entre otros: evaluación de equipos eléctricos y electrónicos, evaluación de acumuladores electroquímicos, simulación de envejecimiento, pruebas para certificación según normativa, reparación de circuitos electrónicos en general.

Una iniciativa que contribuye al desarrollo tecnológico nacional y consolida nuestro posicionamiento como primera empresa del sector.

Funciona como una organización social, la cual se define por interactuar de manera colectiva, aplicando una forma de sistema abierto y por esta razón se obtiene un resultado. Las características que la identifican son las siguientes:

• Importación de Energía: Se basa en la interacción continua con los proveedores, clientes  e internamente entre las estructuras de la empresa.
• El Procesamiento: Crea una organización formal que gira en torno a sistemas de energía, procesa productos especiales para el área y  entrena sus personal para prestar servicios especializados.
• El Resultado: Diseña los productos en conjunto con sus clientes desde  sus inicios y posterior a la evolución de los mismos alcanza los niveles de estandarización en la producción.
• Los Sistemas como ciclos de acontecimientos: Este ciclo de acontecimientos se mantiene a diario con la cotización de un producto, la venta, el diseño en casos puntuales que inician una producción,  el despacho, la facturación y finalmente la cancelación, en este ciclo interactúa toda la organización.
• Entropía Negativa: La empresa se ha  enfrentado  con cambios de estructura organizacional anualmente, con la inclusión de nuevos personal, nuevos retos organizacionales y incentivos a los trabajadores. INTELEC es su tres (años) de operación se ha visto obligado a cambiar su organización para enfrentar ese importe de energía al ambiente más del que almacena en cuatro (04)  ocasiones.
• Insumos de Información, retroalimentación Negativa y el Proceso de Codificación: La empresa no cumple con esta característica aun cuando su termostato principal son los clientes,  debido a que el sistema reacciona ante aquellas señales informativas para los que están preparados y  estas señales no están codificadas aún.
• El Estado estable y la homeostasis dinámica: La empresa con todos los cambios que ha vivido desde sus inicios ha conservado el carácter como sistemas mediante el crecimiento y su expansión, manteniendo los intercambios de energía con el ambiente manteniendo un estado estable.
• Diferenciación: En el mercado existe muchas empresas de Sistemas de Energía lo que a diferenciado a la empresa es lo que llama valores agregados que se le ofrecen a sus clientes que se presentan es descuentos especiales, equipos en entrega inmediata, adiestramiento, servicios de integración, soluciones puntuales etc.
• Equifinalidad: En este sentido INTELEC presta un producto en Energía bajo diferentes condiciones iniciales y de desarrollo como son diseño, ingenieria, compras pero alcanza el mismo estado final que es satisfacer la necesidad de un cliente.

1. Misión

Garantizar la operación continua, confiable y segura de los procesos y sistemas críticos de nuestros clientes, al proveer soluciones de energía que excedan sus expectativas en términos de calidad y excelencia.

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