Proceso Nomina

COMPAÑÍA MAGADAR S.A.

PROCESO DE NOMINA

El proceso de nómina es aquello que cubre el análisis de presupuesto hasta el pago total de la nómina para de esta manera llegar a cubrir satisfacción de sus clientes internos (empleados).

ELEMENTOS PARA TENER EN CUENTA

normatividad vigente ( normatividades laborales )

realizar presupuestos

contratos de trabajo

modificaciones contractuales y legales

recibos de pago consolidadas de la nomina

evaluación de puestos de trabajo

tablas de retención en la fuente

tarjetas de control de asistencia

reportes ( horas extras , incapacidades , recargos , licencias y permisos)

estructura de salarios

distribución de sueldos a empleados

liquidación de nomina

INDICADORES

nomina pagada

número de permisos

numero de incapacidades

número de horas trabajadas

numero de órdenes de pago

entrega de comprobantes de pago

número de horas extras

PROCESO (se basa en)

Análisis total del presupuesto segunda declaración de sueldos

Revisión de cláusulas pactada entre la empresa y trabajador

Análisis de reporte y tarifas correspondientes

Liquidación de prestaciones sociales

Pago respectivo de la nomina

Novedades de la nómina: Hace referencia al reporte periódico de las diferentes modificaciones contractuales, descuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo en la liquidación mensual y pago de la nómina.

2. RETENCION EN LA FUENTE SALARIOS

Para calcular la retención en la fuente se tienen dos opciones que se encuentran contempladas en los artículos 385 y 386 del Estatuto Tributario.

Retención en la fuente: Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta y complementarios por el cual una persona deduce a otra un porcentaje determinado del valor por pagar a contado o a crédito en compras o servicios

Salario: Constituye la remuneración no solo fija y variable sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especio como contraprestación directa del servicio.

ARTICULO 385: PRIMERA OPCION: Con relación a los pagos gravables diferentes de la cesantía, los intereses sobre cesantía, y la prima mínima legal de servicios del sector privado o de navidad del sector público, el "valor a retener" mensualmente es el indicado frente al intervalo de la tabla al cual correspondan la totalidad de dichos pagos que se hagan al trabajador, directa o indirectamente, durante el respectivo mes.

Si tales pagos se realizan por períodos inferiores a treinta (30) días, su retención podrá calcularse así: El valor total de los pagos se dividirán por el número de días a que corresponda tales pagos y se multiplicara por 30 y después se aplicara el debido porcentaje contemplado en la tabla.

Rangos en UVT

Desde Hasta Tarifa Marginal Impuesto

> 0 95 0% 0

> 95 150 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT)*19%

> 150 360 28% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 150 UVT)*28% más 10 UVT

> 360 En adelante 33% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT)*33% más 69 UVT

Ejemplo: Raúl Hernández recibe mensualmente $2.840.000 prevenientes de su salario neto (no incluye aportes)

Convertir a UVT: 26841 Uvt 2013 2.840.000/26841 = 105,80

Aplica tabla rete fuente: intervalo 95 - 150 = ingreso laboral expresado en Uvt menos 95 Uvt * 19%.

105,80 – 95 * 19% = 2,05

Convertir a pesos: 2,05 * 26841 = 55.024,05

Valor gravable: 55.000

ARTICULO 386: SEGUNDA OPCION: Cuando se trate de los pagos gravable distintos de la cesantía y de los intereses sobre las cesantías, el "valor a retener" mensualmente es el que resulte de aplicar a la totalidad de pagos efectuados al trabajador, directa o indirectamente, en el respectivo mes, el porcentaje fijo de retención semestral que le corresponda al trabajador, será calculado de acuerdo con lo siguiente:

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