Proceso de elaboración de nomina

ELABORACION DE NOMINA

OBJETIVO Y ALCANCE

Definir el proceso a seguir para un mejor desempeño de todas y cada una de las funciones que se desarrollan en el departamento de nóminas.

Definir responsabilidades en el manejo de la información.  

RESPONSABLES

• Gerente de recursos humanos
• Nominas
• Finanzas
• Contabilidad
• Tesorería
• Nomina
• Administrador de unidad de negocios.

DESARROLLO

1. Dar de alta a nuevos empleados, se procede con la baja de las personas señaladas por RH.
2. Definir al personal dado de alta en nómina.
3. Recepción de incidencias.

1. Los encargados administrativos o las personas que tienen personal a su cargo mandan sus observaciones (incapacidades, faltas, compensaciones, bonos, asistencia, etc.)

1. Si llegan el lunes se aplican para la presente catorcena.
2. Si llegan después de lunes se resguardan y se consideran para la siguiente catorcena.

1. Gratificaciones figas con previa autorización de jefe directo y copia a gerente de recursos humanos.

1. Se aprueba si nadie responde correo.
2. En caso de tener alguna observación se solicita revisión.

1. Compensaciones eventuales.  

1. Se aprueba si nadie responde correo.
2. En caso de tener alguna observación se solicita revisión.

1. Se trabaja en la pre- nomina se ingresan las incidencias señaladas en el punto anterior, (calculo antes de impuestos).
2. Maquinación de nómina.

1. Se realiza el descuento por ISR y de seguro dependiendo del salario cada trabajador (el calculo para este punto debe ser menor a 2.5 salarios diarios)
2. El sobrante se distribuye en el dos conceptos (alimentación “se consideran mil pesos y el riesgo de trabajo donde ingresa el resto de la nómina).

1. Se ingresa a sistema “ASPEL-NOI 9.0”.

1. Calcula de manera exacta las percepciones y deducciones del personal registrado.
2. Realiza el cálculo automático de la retención I.S.R.
3. También calcula las cuotas obrero-patronales IMSS.
4. Las deducciones por INFONAVIT se ingresan manualmente.
5. El monto debe coincidir con el punto anterior (punto 5).

1. Se envía información de nomina a involucrados.

• Tesorería
• Director general
• Gerente de RH
• Finanzas
• Contabilidad.

1. Se aprueba si nadie responde correo.
2. En caso de tener alguna observación se solicita revisión.

1. Se trabaja en la dispersión de la nómina en bancos.  Se genera la relación bancos, números de cuenta y número de empleado.

1. El monto en este apartado debe coincidir con el monto señalado en el punto 5 y 6.
2. Envía información de nómina a involucrados, (Contabilidad, finanzas, tesorería, gerente de RH, director general).

1. Se aprueba si nadie responde correo.
2. En caso de tener alguna observación se solicita revisión.

1. Layout : se envía la relación numero de cuenta, importes, conceptos nombre y la fecha de la nomina correspondiente a involucrados, (Contabilidad, tesorería, finanzas, gerente de RH).

1. Se aprueba si nadie responde correo.
2. En caso de tener alguna observación se solicita revisión.

1. Timbrado de nómina: se trabaja nuevamente ASPEL-NOI 9.06 se comienza a timbrar los recibos de nómina y se envían al correo de los trabajadores involucrados.    

CONSIDERACIONES

1. Todas las modificaciones en nomina se autorizan si las personas involucradas no responden o no interponen algún tipo de apelación.
2. La persona encargada de nomina acepta altas de personal de nuevo ingreso hasta el miércoles, se paga por adelantado jueves, viernes, sábado y domingo.
3. Las debe de buscar un registro de las gratificaciones figas y las gratificaciones eventuales.  
4. Realizar de manera periódica el rastreo de las personas con algún tipo de crédito tales como INFONAVIT o  FONACOT.

DIAGRAMA DE FLUJO.  [pic 1]

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