Sistema De Informacion Interna

SISTEMAS DE INFORMACION INTERNA

Los sistemas de información interna es un sistema que ayuda a la parte administrativa de la empresa ya que controla el ciclo de todas las operaciones de compra venta de la empresa de una forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permite una administración y comercialización eficiente.

El uso de sistemas de información permite que la información se encuentre actualizada en todo momento.

El sistema de información interna más conocido y usado es el Aspel-SAE 4.6

Este sistema de información interna permite un mejor control sobre el negocio y una reducción muy significativa en el tiempo invertido, ya que automatiza los procesos, optimiza sus recursos humanos y tecnológicos, facilita la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento.

INFORME DE REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR

Son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crédito.

Documentos que la Integran

Documentos por pagar a bancos

Documentos por pagar a proveedores

Porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año

Cuentas por pagar a proveedores

Cuentas por pagar – varios

Anticipo de clientes

Compañías afiliadas

Dividendos por pagar

Su objetivo es llevar un registro de lo que debe la empresa y cuándo son los vencimientos, esto le permitirá a la empresa gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible. Son importantes porque le permiten a la empresa conocer las deudas que tiene.

INFORME DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Es un listado de concentración de mercancías, donde se puede visualizar la información de todos los movimientos.

Funcionan llevando un control periódicamente de las mercancías que se necesitan en la empresa. Se actualizan cada vez que la empresa adquiere nueva mercancía o vende. La administración del inventario esta dirigido a balancear la demanda y la existencia de los productos.

El objetivo de este registro es la buena administración para asegurar la máxima ganancia posible. Sirve para tener un registro de las entradas y salidas de mercancías así como las devoluciones.

Es muy importante para la empresa ya que permite tener un control de todas las mercancías que tiene la empresa y para tomar decisiones.

Es evidente que la demanda de productos o de mercancía no será cubierta debido a que la existencia no es suficiente.

El control del inventario también incluye determinar cuando los pedidos para satisfacer la demanda de un determinado artículo. Abarca los procedimientos para recibir en forma correcta las mercancías cuando llegan y ajustar los registros de tal manera que indiquen la cantidad disponible

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