Abm Costos Estrategico

ABM - ABC

ABM se refiere a como proporcionar información útil para la toma de decisiones. Organización puede clasificar sus costos basado en el consumo de actividades, la administración puede usar la información para evaluar que actividades agregan valor y cuáles no, y eliminarlas o reducirlas, el costo del producto puede o no involucrar métodos basados por actividad

BENEFICIOS DE ABM

• ABM asume que los gerentes administran actividades, no costos.

• Si los gerentes pueden obtener información de costos en un formato que pueden leer, tendrán mayores beneficios si obtienen formatos con información de costos por actividad

• La comparación entre Departamentos y actividades se facilitan con ABM

• El V.P. de finanzas, puede comparar razonablemente actividades y recursos consumidos con los departamentos de recepción de dos divisiones de manufacturas. Esto no es posible con los Estados Financieros Tradicionales

• Donde existen muchas, diversas o actividades complejas, el análisis del valor agregado de una actividad proporciona información esencial para determinar si los beneficios son ciertos y si son consistentes con las expectativas de la administración

• Donde hay actividades de apoyo, o donde se dificulta definir o medir los beneficios, es mas dificil ver el impacto de las actividades en la creación de valor. Esto dificulta la identificación de desperdicios.

• En los segmentos de servicios, o industria de servicios, donde los beneficios son mas intangibles, el análisis formal de actividades puede proporcionar una herramienta de apoyo para entender la eficiencia en la ejecución de las tareas

Diseño e implementación y documentación de un MBA

El diseño e implementación de un MBA no es algo sencillo. El diseño construcción del modelo conceptual representativo del sistema estudiado es posiblemente la etapa más compleja y requiere que el/los modelador/es conozcan con detalle el funcionamiento del sistema y las diferentes aproximaciones (disponibles en la literatura) para modelar las partes y procesos del mismos. La implementación construcción del modelo funcional/software en base al modelo conceptual también

tiene su propia dificultad, aunque puede ser fluida si la etapa de diseño fue completa y detallada, si se utilizan herramientas disponibles especializadas para el desarrollo de MBA y si se dispone de programadores capacitados (esto no implica que no pueda implementarse un modelo simple sin tener amplios conocimientos de programación).

En relación a la implementación de un MBA, existen diferentes herramientas que facilitan la misma. La programación orientada a objetos es la aproximación convencional para implementar un ABM dado que la misma permite crear código que representa de manera más realista el sistema modelado. Existen plataformas que reducen significativamente los esfuerzos de programación. Además, existen revisiones que identifican las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Es un sistema de Información para la dirección, orientado a la toma de decisiones en el corto plazo ideal para implantar una dirección por objetivos en ‘cascada’, desde la DG hasta la línea de producción.

Es independiente respecto al departamento de informática tanto en su implantación como en la posterior obtención de informes de gestión.

Identifica los centros, departamentos, actividades o unidades de negocio menos eficientes o más rentables. Aflora los motivos de las ineficiencias y su repercusión económica en el resultado de la compañía.

Ofrece el Coste de Venta de los Productos o Servicios por Cliente, Zona, País, etc

Informa del efecto del curso de fabricación al coste real de sus Productos, Actividades o Instalaciones con el máximo detalle.

Genera una Cuenta de Resultados completa por Cliente, Zona geográfica, Vendedor, Familia de Producto, Producto, etc. o combinaciones de estos niveles de análisis.

Utiliza criterios objetivos o técnicos para la imputación de Costes y Gastos a sus Centros, Procesos o Actividades, y no meros repartos de magnitudes económicas.

Informa sobre el efecto del volumen de Actividad en el Resultado y no sólo su reflejo en Euros, además de aportar datos técnicos sobre productividad, subactividad, etc.

NORMAS ISO

ISO 9000 es un conjunto de normas sobre calidad y gestión de calidad, establecidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO). Se pueden aplicar en cualquier tipo de organización o actividad orientada a la producción de bienes o servicios. Las normas recogen tanto el contenido mínimo como las guías y herramientas específicas de implantación como los métodos de auditoría. El ISO 9000 especifica la manera en que una organización opera sus estándares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Existen más de 20 elementos en los estándares de esta ISO que se relacionan con la manera en que los sistemas operan.

Certificación

Para verificar que se cumplen los requisitos de la norma, existen unas entidades de certificación que auditan la implantación y aplicación, emitiendo un certificado de conformidad. Estas entidades están vigiladas por organismos nacionales que regulan su actividad.

Para la implantación o preparación previa, es muy conveniente que apoye a la organización una empresa de consultoría, que tenga buenas referencias, y el firme compromiso de la Dirección de que quiere implantar el Sistema, ya que es necesario dedicar tiempo del personal de la empresa para implantar el Sistema de gestión de la calidad. A la hora de elegir una empresa de asesoramiento, es necesario definir cual es la necesidad del proyecto. Es en función de esta necesidad que la empresa debe elegir entre las variadas ofertas del mercado.

Proceso de Certificación

Con el fin de ser certificado conforme a la norma ISO 9001 (única norma certificable de la serie), las organizaciones deben elegir el alcance que vaya a certificarse, los procesos o áreas que desea involucrar en el proyecto, seleccionar un registro, someterse a la auditoría y, después de terminar con éxito, someterse a una inspección

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