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ENSAYO


Enviado por   •  21 de Septiembre de 2015  •  Ensayo  •  737 Palabras (3 Páginas)  •  323 Visitas

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FECHA DE PRESENTACIÓN:

JULIO 6 DE 2015

ENTREGADO A:

ANDREA RODRIGUEZ – GERENTE DE CONTABILIDAD

CLIENTE:

LA RIVIERA SAS

PRESENTADO POR:

MARCELA GARIBELLO CELY

CARGO:

DIRECTOR OPERATIVO

CONSECUTIVO:

GD-001


1. RESUMEN EJECUTIVO

Recibo y Almacenamiento

Mes

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Volumen Recibido

      1,900

     2,243

      2,324

     2,185

   2,468

   3,481

Volumen a Procesar

      1,900

     2,388

      2,324

     2,267

   2,582

   3,541

Volumen Procesado

      1,755

     2,388

      2,242

     2,153

   2,522

   3,541

Indicador

92.4%

100.0%

96.5%

95%

97.7%

100%

Pendiente

          145

            -  

            82

         114

         60

          -  

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[pic 4]

[pic 5]


Resumen ejecutivo

[pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

[pic 9]


2. DETALLE DE INDICADORES

  1. Documentos recibidos, para archivar por el cliente

[pic 10]

Para este mes, el volumen recibido fue de 3.481 documentos, representados por las áreas de Contabilidad y Tesorería y Cartera con una participación del 98%; el 2% restante se encuentra distribuido entre las áreas de Gestión Humana y Servicio al Cliente.

2.2 Comportamiento Diario del Procesamiento

[pic 11]

El comportamiento diario de procesamiento se mantiene estándar, teniendo en cuenta que hubo tres festivos, se presenta alto volumen de documentación recibida hacia la mitad de semana. Esto debido a que los envíos de ciudades son el día viernes.

2.3 Comportamiento de Consulta por Área-Cliente

[pic 12]

De los 432 préstamos generados en el mes, las áreas de Contabilidad y Tesorería y Cartera son las de mayor participación; con un 46% y 48% respectivamente, el 2% correspondiente a gestión Humana es generado para la Multiplataforma de Américas, y el 3% restante se distribuye entre registros Sanitarios y el área Jurídica. Es decir el 98% de los préstamos son atendidos directamente en las instalaciones de la Riviera.

2.4 Control de Préstamos

Al finalizar el mes, los usuarios que permanecen con unidades documentales en su poder son:

NOMBRE USUARIO

ÁREA, PROCESO, DEPARTAMENTOS, ETC.

No. UNIDADES

TIEMPO DE PRÉSTAMO

LICETH TATIANA ROMERO BELTRAN

CONTABILIDAD

3

198

LUISA FERNANDA SUAREZ

JURIDICA

1

133

LIZETH BORDA

CONTABILIDAD

1

114

INGRID MARCELA BERNAL RUIZ

CONTABILIDAD

3

72

SONIA ALVIS

CONTABILIDAD

1

36

HEIDY RIASCOS BENITEZ

TESORERIA Y CARTERA

2

30

HEIDY RIASCOS BENITEZ

TESORERIA Y CARTERA

1

16

SANDRA CHIBUQUE

CONTABILIDAD

2

8

HEIDY RIASCOS BENITEZ

TESORERIA Y CARTERA

3

4

*El dato de las unidades que se mencionan en poder del usuario, se toman según el dato que arroja el Aplicativo FMS o SCAV”.

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