Implantación de un software contable

CAPITULO 1

TITULO

Implantación de  un software contable que sistematice la información utilizando el avance tecnológico para agilizar, mejorar el rendimiento en el manejo de operaciones financieras del almacén HIJITOS ubicado en la ciudad de Ocaña.

PLANTEAMIENTO  DEL PROBLEMA

La contabilidad es una disciplina que analiza y mide los procesos en la administración de una empresa o de un individuo, con el objetivo de aportarle eficiencia a la hora de manejar los recursos y tomar mejores decisiones.

Por consiguiente la principal causa de que el Almacén Hijitos no lleve un registro contable formal se debe  a que esta es una microempresa familiar, donde sus propietarios creen que no necesitan capacitarse para adquirir conocimiento sobre la reglamentación que deben llevar, de ahí que, no tienen sistema contable, es decir no llevan registros detallados de sus operaciones financieras.  

En consecuencia, no tienen la información al día, por lo cual no pueden tomar decisiones, no controlan los recursos de la empresa, tienen poco conocimiento del avance de la inversión e ignorando que pueden llegar a tener problemas legales y fiscales, sanciones económicas, cese de la actividad comercial y en el peor de los casos quiebra.

Con este propósito se implementa un sistema contable electrónico el cual se caracteriza por llevar los registros computadorizados, software contable. con el fin de tener más claras y precisas las operaciones que realice el almacén HIJITOS con el objetivo de generar más patrimonio, estructurar  la economía interna, y desarrollar sus acciones de manera planificada.  

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

 ¿Cómo organizar sistemáticamente las operaciones financieras realizadas por la microempresa HIJITOS?

OBJETIVO GENERAL

Implantar un software contable que sistematice la información utilizando el avance tecnológico para agilizar, mejorar el rendimiento en el manejo de operaciones financieras del almacén HIJITOS ubicado en la ciudad de Ocaña.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Indagar sobre  el tipo de software más factible para su  posterior adquisición.
• Parametrizar el software con el usuario de la empresa, para tener seguras las bases de datos
• Clasificar  el inventario de activos fijos que posee la empresa
• Ingresar la información a la base de datos
• Evaluar el manejo y el rendimiento del software

JUSTIFICACIÓN

Este tipo de software contable es muy útil para la empresa HIJITOS, ya que facilita de manera considerable el trabajo, ofreciendo para su desarrollo un fácil manejo, consulta inmediata de información contable, actualización automática de saldos, seguridad en claves de acceso a la base de datos, gracias a los diferentes módulos que posee. La utilidad de este proyecto se centra en que la empresa HIJITOS a la hora de mirar saldos tenga más claras las cuentas, el fácil acceso a esa información y la seguridad que se tiene de los documentos importantes.

Según Daniel Bejerman, creador del software contable BEJERMAN afirma que “la amplia trayectoria profesional en el desarrollo de sus software respaldan la calidad, tecnología y funcionalidad de los mismos, a fin de proveer soluciones de calidad que den respuestas a las necesidades de las empresas de hoy y facilitarles crecer. Este software contable agiliza especialmente la registración de asientos, la generación de reportes y minimiza la posibilidad de errores”.

DELIMITACIÓN

Esta investigación se realizara en la empresa HIJITOS ubicada en la calle del Dulce nombre Ocaña norte de Santander; cuya actividad comercial es la compra y venta de ropa infantil. Este anteproyecto tendrá una duración de 3 meses contados a partir de la aceptación del mismo. Dicha implementación se realizara con la información contable del 1 de enero del 2016 a noviembre 30 del 2016, lo cual incluye recopilación y organización de los movimientos contables realizados durante este tiempo, se tomara solo este periodo para introducir la información contable a la base de datos del  software, ya que no hay soportes históricos de la empresa. Se hará una capacitación a los propietarios de la empresa  y a su auxiliar contable, sobre el manejo y uso del software que se vaya a implantar.

Capítulo 2

MARCO REFERENCIAL

ATENEDENTES HISTORICOS

MARCO LEGAL

En Colombia el software contable esta amparado por las leyes y normas mencionadas a continuación, destacando que la parte técnica del software contable, a saber la acción de los registros, están respaldados por la norma colombiano decreto reglamentario 2650 y 2649 de 1993 en el que se especifican las normas contables y el catalogo de cuanta para dar cumplimiento a las normar de contabilidad generalmente aceptadas.

Ley 11723: es una ley compuesta por 89 artículos, sancionada en 1933 (y todavía vigente), conocida como "Ley de Propiedad Intelectual" o también como "Ley de Propiedad Científica, Literaria y Artística". Esta ley regula todo lo referente a derecho de propiedad de una obra artística, científica o literaria, derechos de coautor, enajenación o cesión de una obra, licencias, etc. Además, establece sanciones tanto pecuniarias (multa) como privativas de la libertad (prisión) a quienes violen sus normas. Su última reforma data de Noviembre de 1998, cuando por Ley 25036 se le introdujeron modificaciones referidas al software, para darle fin a las discusiones doctrinarias y jurisprudenciales sobre la cuestión de si el software estaba o no bajo el amparo de esta ley. Ahora establece expresamente en su Art. 1 que "... las obras científicas, literarias y artísticas comprenden los escritos de toda naturaleza y extensión, entre ellos los programas de computación fuente y objeto; las compilaciones de datos o de otros materiales,..." y en su art. 55 bis que "La explotación de la propiedad intelectual sobre los programas de computación incluirá entre otras formas los contratos de licencia para su uso o reproducción".

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