Escoger software contable

TRABAJO DE SISTEMAS DE INFORMACION

CORTE 3

SANTIAGO ANDREY NORIEGA MARIN

JEYSSON ADRIAN FUENTES LANDAZABAL

EDWARD YESID PEDRAZA TOLOSA

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTANDER

2020

1. Describir con sus palabras y mediante un texto escrito, los pasos para escoger un software contable.

Se realizan una serie de pasos para poder identificar el software que más se nos acomoda y nos serviría en nuestro caso, está a menudo y más viable de la dimensión de la empresa y los gastos causados por la contratación de personas en el sector de contabilidad, ya que esto funciona a gran escala para no tener tanta perdida y acomodarse a un buen software, no debemos olvidar que debemos mirar en todo lado ya que hay muchas ofertas y cantidad de opciones que podríamos comprar pero siempre habrá una para nosotros así que debemos agotar todas las instancias, además se deben tomar una serie de claves para escoger que el software contable debe ofrecerte diferentes tareas como informes financieros, informes fiscales, los estados mensuales etc. Entonces busca que cumpla con estas tareas y más.

No se debe buscar un software contable tan complejo ya que lo que buscamos es un software que nos facilite y ayude en el trabajo financiero no buscar algo que se imposibilite al entendimiento teniendo que buscar una capacitación del mismo que se reflejaría como un gasto más por capacitación.

Identificar en que sector estas y que software específico necesitas ya que muchas veces existen software contables específicos al y otros que son personalizados para  varios sectores.

Debido a la constantes evolución de la contabilidad y sus actualizaciones sabemos que hay nuevas actualizaciones de software y que es mortificante estar actualizándolos sería adecuado buscar un software que en te sirva alrededor de 4 años.

Procedemos hacer una lista de los software de los que se pueden utilizar con sus nombres, teléfono, pagina web, valor (para mi empresa), tiempo promedio de implantación, características, modulo incluidos, plataforma, necesidad de licencias o computadores  adicionales, cantidad de usuarios que maneja, empresas de referencia.

Recordar que el valor del software contable no es el valor, sino en su tiempo de implantación y el tiempo de incorporarlo a la organización.

No siempre se puede esperar del vendedor decir las cosas malas del software ya que esto no sería beneficioso para el vendedor entonces se recomienda saber y mirar las expectativas que tengo con el mismo, sin embargo tenemos que avanzar en todas estas etapas para poder escoger el mejor software contable para nuestra organización.

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