La función gerencial de organizar es básicamente diseñar y mantener los sistemas de funciones.

La función gerencial de organizar es básicamente diseñar y mantener los sistemas de funciones.

Función Organizacional

Para que exista y sea significativa se necesita:

1. Objetivo verificables
2. Idea clara de las obligaciones o actividades involucradas
3. Un criterio claro de la función o una autoridad.

Para que opere con efectividad, las medidas y herramientas necesarias para su desempeño, organizar se define como:

1. Identificar y clasificar las actividades necesarias
2. Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos
3. Asignar cada grupo un gerente para supervisión
4. Proveer de la coordinación horizontal (mismo nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas corporativas, departamentos) en la estructura organizacional.

Organización es una estructura intencional y formal de funciones o puestos.

Organización Estructura intencional y formal de funciones o puestos

Organización formal e informal.

Organización formal: Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada

• Debe ser flexible y permitir la discrecionalidad, la utilización benéfica de talentos creativos y el reconocimiento de los gustos y las capacidades individuales.
• Es el que se ve todo organizado que viene de abajo para arriba el comando

Organización informal: Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre si

• cualquier actividad personal conjunta sin un propósito común consciente, aunque contribuya a resultados grupales.
• Es cuando se comunican como por ejemplo si pertenecen al mismo grupo de boliche o los que se comunican para tomar el café por la mañana.
• Es el que se ve como con bolsitas verdes.

Division organizacional: el departamento:

• División: área específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad
• DEjemplo: la división de producción, departamento de ventas, la unidad de la costa oeste, la unidad de cuentas por cobrar
• Como también: vicepresidente puede encabezar una división; un directos, un departamento; un gerente, una unidad; y un jefe, una sección

Niveles organizacionales y la gestión administrativa

[pic 1]

ORGANIZACIÓN CON AMBITOS AMPLIOS

Problemas con los niveles organizacionales.[pic 2]

• Las actividades en departamentos y la creación de multiples niveles en si no es del todo deseable porque:

1. Los niveles son costosos: Este incremento se deriva de los gerentes adicionales, los contadores llaman a esos costos “gastos indirectos”
2. Los niveles complican la comunicación: Una empresa con diferentes niveles tiene mas dificultad para comunicar sus objetivos, planes y politicas hacia abajo que una horizontal donde el gerente principal se comunica con sus empleados de manera directa.
3. Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el control: El control se vuelve mas difícil conforme se agregan niveles y gerentes.

Postura de la administración operativa: un enfoque situacional.

• Principio del ámbito de la administración: Hay un limite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente

Factores que determinan un ámbito efectivo

Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor e intraemprendedores:

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