Administración De Personal

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Josean Alberto Contreras Bueno

Administración de Personal

Reclutamiento

- Definición

o Proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización. Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes capacitados e idóneos.

- Limitaciones

o Disponibilidad interna y externa de recursos humanos:

La tasa de desempleo en el área, las condiciones del ramo de la compañía, a abundancia o escasez en la oferta de personal, los cambios en la legislación laboral y las actividades de reclutamiento de otras compañías incluyen en la tarea de obtener un grupo de solicitantes para una ocupación dada. Aunque estos factores se incluyen en la planeación de recursos humanos, con frecuencia las condiciones económicas varían rápidamente.

o Políticas y normas de la organización:

En ocasiones, las políticas que se fije la compañía pueden convertirse en limitantes de las actividades de reclutamiento.

Políticas de promoción interna. Las políticas de promoción interna estipulan que los actuales empleados tienen opción preferencial para acceder a determinados puestos. Tiene el mérito de garantizar a cada empleado una carrera y no solamente un empleo. Esta práctica puede tener el efecto negativo de limitar el ingreso de personas con ideas y perspectivas nuevas en la organización. Obviamente, la necesidad de contar con un inventario actualizado de conocimientos y habilidades del personal se incrementa cuando la organización instituye esta política.

Políticas de compensación. Un factor limitante común en muchas áreas de reclutamiento son los niveles de compensación que estipulan las organizaciones. Por lo común, los reclutadores tienen un mínimo grado de discrecionalidad en las compensaciones que ofrecen. El reclutamiento a nivel internacional conduce a múltiples excepciones y modificaciones de las políticas nacionales. En esta área, el reclutador deberá trabajar en colaboración con los asesores legales y comerciales de la corporación.

Políticas sobre situación del personal. Actuando en consonancia con las leyes de un país determinado, la organización puede proceder a vetar o favorecer la contratación de personal temporal, por ejemplo. Estas decisiones y parámetros incidirán directamente sobre las actividades de reclutamiento.

Políticas de contratación internacional. Con frecuencia, determinadas legislaciones estipulan el nivel máximo de extranjeros que pueden laborar en una organización, lo cual ejerce efectos directos sobre las políticas de una corporación.

- Fases

o Requisición: En esta etapa se identifica toda la información sobre la vacante a cubrir, incluyendo datos como el titulo exacto del puesto, su carga de trabajo, la plantilla de personal, el grado de necesidad de este puesto para la empresa, etc.

o Fuentes: Se trata de analizar dónde localizar o encontrar a los candidatos adecuados.

Fuentes internas. Cubrir las vacantes mediante la promoción o transferencia de sus empleados.

Fuentes externas. Completar las vacantes mediante candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra. (Sindicato, escuela, familiares o recomendados de un empleado, oficinas de colocación, solicitudes espontaneas, etc.)

o Elección de medios: Consiste en evaluar y elegir los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se desea. (Carteles, anuncios, redes sociales, etc.)

 Cartel

 Anuncio para prensa o revista

o Contenido del Reclutamiento: Consiste en seleccionar la información que será transmitida a los candidatos sobre la vacante. Es necesario ser preciso en la descripción del puesto, eso ahorrará mucho tiempo, dinero y esfuerzo.

La organización laboral. Su principal ocupación y localización

El puesto. Su nombre; principales tareas, su ubicación en caso de que no sea en el centro de trabajo principal.

Habilidades y experiencia, necesarias y deseables. Requisitos personales, habilidades profesionales específicas, experiencia, aptitudes, etc.

Remuneración y oportunidades. Salario básico y otros emolumentos; cualquier otro beneficio; oportunidades de desarrollo personal.

Condiciones. Cualquier factor especial y circunstancias que afecten el puesto.

Solicitudes. Formato de solicitud; fecha límite; domicilio para envío.

o El reclutamiento es un proceso de gran importancia, ya que a través de éste es posible hacer una selección precisa de los elementos que conforman la empresa. Cabe mencionar un buen reclutamiento genera más y mejores candidatos para cubrir la vacante; y que un

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