CONJUNCION

conjunción de almacén con otras áreas

• Producción:

Facilita la continuidad del proceso productivo, ya que tienen un control de la materia prima para la continuidad del producto. Se hace cargo del almacenamiento de los productos.

• Compras:

De este recibe copia de cada pedido efectuado y así poder tener el espacio, disponible al que se le dará a la mercancía.

• Contabilidad:

Realizar los movimientos de recibo, almacén y despacho. Contabilizar los productos que pide cada compañía, los pedidos que hacemos a los proveedores, etc.

• Costos:

Para tener un control de entradas y salidas de lo que se va vendiendo y cuando ya esté limitado algún producto hacer un pedido. El almacenamiento es una de las más importantes operaciones ya que su resultado se refleja directamente en los estados financieros ya que los clientes ni pierdan más si su mercancía esta dañada y eso se debe al mal control del almacenamiento.

implementación de la codificación en el almacén:

• Básica:

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.

La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta información

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata delos artículos.

• De materiales y productos:

Clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensión, forma, peso, tipo, características, utilización etc. La clasificación debe hacerse de tal modo que cada género de material ocupe un lugar específico, que facilite su identificación y localización de la bodega

La codificación es una consecuencia de la clasificación de los artículos. Los sistemas de codificación más usadas son: código alfabético, numérico y alfanumérico.

El sistema alfabético codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas características y especificación. El sistema alfanumérico limita el número de artículos y es de difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado.

El sistema alfanumérico es una combinación de letras y números y abarca un mayor número de artículos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los números representan el código indicador del artículo.

• Numeración de espacios de almacenamiento

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