Contailidad I

CAPITULO 01  SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

El SII constituye el marco general para llegar al objetivo particular: el desarrollo y estudio del Sistema de Información Contable como herramienta para las decisiones y el control.

Definición: “Un SII es la unificación o fusión de dos o más conjuntos de reglas, normas, procesos, acciones y herramientas interrelacionados, para comunicar un conocimiento”.

De la definición se desprenden los siguientes conceptos importantes:

Sistema (s): conjunto de reglas, normas, procesos y herramientas, ordenadamente relacionadas e interdependientes y que contribuyen a un objetivo común.

Integrado (i): Unificación, concentración o fusión de sistemas que entran en la composición del todo.

Información: es la forma de comunicar un conocimiento.

El marco de SII, proviene de 2 Vías:

1. Proceso Administrativo (Planear – Organizar – Dirigir – Coordinar – Controlar). Poniendo énfasis en las Funciones de

Planear  Planeamiento Estratégico

Gestionar  Control de Gestión SIG

Controlar para desarrollar  Evaluación del desempeño

2. Sistema de Información Contable – SIC

La conjunción de ambos Sistemas de aplican al Sujeto Activo del SII.

Individuo o Ente, busca como propósito satisfacer sus necesidades (espirituales y materiales), con el objetivo ultimo de buscar su bienestar individual y de la comunidad a la que pertenece.

En dicha búsqueda de bienestar individual, procura obtener bienes y servicios, para consumirlos o mantenerlos para Incrementar su riqueza o cumplir una función social.

Hombre Económico: Aquel que utiliza recursos escasos para aplicarlos en cursos de acción alternativos, con el objetivo de lograr “MAXIMIZAR UTILIDADES”

“Acción de incrementar la riqueza del individuo de la manera más eficaz, eficiente y sustentable”.

Eficacia: es lograr o cumplir en la mayor medida posible con los objetivos o metas propuestas. Ingreso Output Objetivo (o previsto) / Ingreso Output Real (o Alcanzado) = Mientras más cera el resultado este a 1, mas eficaz es la empresa.

Eficiencia: Es lograr los objetivos o metas con:

Productividad: mayores ingresos con los mismos costos o egresos.

Economicidad: mismos ingresos con los menores costos o egresos.

Ingreso (Output) Real / Egreso (Input) Real = Mientras mayor sea el resultado, mas eficiente es la empresa.

Sustentable: maximizar las utilidades no comprometiendo los recursos y el bienestar de las futuras generaciones. RSE

“Comunión de Intereses para un mismo Fin”: es la interacción del individuo en conjunto con otro/s individuos que buscan lo mismo respecto a que y como lograrlo.

Organización: Individuo o Comunidad de Individuos, sus objetos no solo estarán vinculados a la maximización eficaz, eficiente y sustentable de las utilidades, sino que también estarán vinculados a una misión de servicio y función social, por esa razón la “Organización debe ser considerada como una entidad de naturaleza social”

Este concepto incluye las organizaciones con o sin fines de lucro, ya que las actitudes de los administradores no deberían cambiar en uno u otra. La diferencia esta en el destino de las utilidades.

Para que el Sujeto Activo, sea considerado una organización, debe cumplir las siguientes condiciones:

1. Empresa en Marcha: empresa en funcionamiento, con vida presente y proyección futura, en donde no exista propósito de cesar sus actividades en futuro medianamente cercano.

2. En Ciertos Contextos: dentro del mercado propio como en la comunidad en que dicha organización pertenece.

3. Dinámica: Desarrollar Actividad en forma habitual, generando hechos económicos.

4. Función Social: Cumplir un Servicio y Función Social, considerando el bienestar de la comunidad que pertenece, como la sociedad en su conjunto.

5. Maximizar las Utilidades: toda empresa, con o sin fines de lucro debe cumplir con tal requisito, de lo contrario iría contra la naturaleza de las mismas.

Dicho Sujeto Activo, cumpliendo los 5 requisitos produce datos que son:

Datos Relevantes: aquellos importantes para la organización, referidos y vinculados con la información de la organización.

Datos Necesarios: aquellos que sirven al ente para producir la información útil para la toma decisiones y el control de gestión.

Datos Sistematizados: aquellos que son sometidos a procesos, técnicas, vinculadas con el sistema de información, para luego ser comunicados a sus usuarios.

INFORMACION – MATERIA ADMINISTRABLE DEL SII

Como la información es la forma de comunicar un conocimiento, es necesario resolver cuando dicha información esta sistematizada, lista para ser utilizada y/o comunicada:

La información puede provenir de 2 tipos de Fuentes:

A. Información Financiera o Contable (Información cuantitativa) es la materia administrable del SIC. Incluye:

información contable considerada por la profesión contable a través de sus normas contables profesionales y por la doctrina contable.

Información considerada únicamente por la doctrina contable, no considerada por la profesión ni por las normas contables.

Ejemplos: Compra de Activos tangibles o Intangibles, Contratación de Deudas, Resultados de la organización, análisis del costo de oportunidad, capacidad oficiosa, llave de negocio autogenerada, etc.

B. Información No Financiera o No Contable (Información Cualitativa): Provenientes del SIG. Ejemplos: Análisis FODA, planes estratégicos, determinación de Activos Intangibles, para medir el valor real de la empresa.

La información proveniente de cualquier fuente mencionada precedentemente debe cumplir una serie de requisitos y condiciones a través de 3 enfoques:

I. Cumplir determinados atributos y Restricciones

Condiciones

a) Pertinencia: Atinente. Quiere decir que la información de estar vinculada o relacionada con la organización, apta para satisfacer a los usuarios de la información

b) Confiabilidad: La información debe ser creíble para la TDD (Toma de Decisiones) + RPP (Resolución de Problemas) Debiendo cumplir con ciertos requisitos:

b.1. Aproximación a la realidad económica, social y ambiental: debe ser razonable, no tener errores, con mayor exactitud. Para ello, debe satisfacer 3 Atributos  Esencialidad

- Neutralidad (Objetiva), es decir ausente de sesgos – Integridad (Completa),

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