DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCESOS CONTABLES PARA LA EMPRESA MARESPI S.A.

1 Título del Proyecto

DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCESOS CONTABLES PARA LA EMPRESA MARESPI S.A.

2 Planteamiento del Problema

En el ámbito empresarial los procesos contables aportan a las organizaciones a llevar una información fiable y objetiva de las actividades en las que se desenvuelve el giro del negocio, a nivel mundial estos aspectos se definen como una ciencia que permite, clasificar, registrar, analizar y procesar las operaciones contables realizadas en una entidad; lo cual genera un sistema de información que permite controlar e informar la situación real, declarada en expresiones monetarias.

Las organizaciones en las prácticas contables, conservan métodos que analizan y revisan las operaciones de movimiento de capital, que permitan poseer de manera eficiente una información confiable, tanto a propietarios, administradores y socios que conforman una estructura organizacional, es ahí donde radica la importancia y necesidad de los procesos contables, por medio de los cuales se obtiene información de la situación económica y financiera de cualquier entidad.

En el Ecuador la contabilidad tiene una importancia relevante para los propietarios, socios y administradores de negocios, debido a que genera datos contables y estadísticos que dan a conocer la situación económica y financiera de una organización comparando distintos periodos. Este análisis generalmente se realiza de manera anual y dicha información que se proporciona ayuda a conocer la solvencia, estabilidad, etc.; que refleje las distintas empresas. Varios administradores señalan que los procesos contables tienen dos objetivos específicos, los cuales son como primer punto el facilitar información que sirva de sustento para la planificación, control de operaciones y respaldo para la toma de decisiones, como segundo punto, detallar información a usuarios externos que estén ligados de alguna manera al negocio.

Una gran cantidad de entidades privadas consideran que los procesos contables se basan en el manejo teórico y práctico de libros como registrar, clasificar y resumir la información económica de una organización. Cabe mencionar que estos procesos juegan un rol importante debido a que las organizaciones tienen la necesidad de llevar un registro de las negociaciones mercantiles y financieras de forma manual o tecnológica para obtener una mejor productividad y aprovechamiento del patrimonio.

La empresa MARESPI S.A. no cuenta con un manual de procesos contables que ayude a llevar un control formal de las operaciones que realiza, como consecuencia es imposible implementar un control de las actividades, impidiendo a la administración optimizar los recursos que posee. La carencia de esta herramienta expone a la organización a riegos de carácter financiero que en muchos casos determinan o generan el cierre definitivo de la institución.

La empresa presenta una desorganización de las operaciones económicas que realiza, no facilita una información fiable y oportuna, afectando así el desempeño de la organización evitando que se tome decisiones acertadas que orienten al fortalecimiento y crecimiento empresarial. Mediante el desarrollo del presente trabajo investigativo se propone diseñar un manual de procedimientos para los procesos contables, se busca generar una solución a sus carencias y mejorar su rentabilidad mediante la optimización de las operaciones, así como mejorar el procesamiento de la información que presente la organización de una manera sencilla y rápida para generar estados financieros pegados a la realidad y que contribuyan al mejoramiento continuo de la entidad.

3 Formulación y Sistematización del Problema

• Formulación del problema

¿Qué efecto tiene el diseño de un manual de procesos contables en la presentación de los estados financieros de la empresa MARESPI S.A.?

1.2.2 Sistematización del problema

• ¿Cuál es la situación actual de los procesos contables en la empresa MARESPI S.A.?

• ¿Cuál sería el diseño para los procesos contables en las actividades que realiza la empresa MARESPI S.A.?

• ¿Cómo los procesos contables afectan el resultado económico de la empresa MARESPI S. A?

4 Objetivos de la Investigación

a Objetivo General

• Diseñar un manual procesos contables que garanticen la veracidad de la información presentada en los estados financieros de la empresa MARESPI S.A.

b Objetivos Específicos

• Diagnosticar los mecanismos actuales de la gestión contable para la toma de decisiones de la empresa MARESPI S.A

• Establecer los fundamentos teóricos y metodológicos referentes a los procesos contables en una organización.

• Proponer un diseño de manual de procesos contables en la empresa MARESPI S.A.

5 Justificación del Proyecto

a Justificación Teórica

El presente trabajo investigativo se orienta al diseño de un manual de procesos contables para mejorar de la gestión económica de la empresa MARESPI S.A., donde mediante bases teóricas y referenciales obtenidas de medios bibliográficos se procederá al diseño de una propuesta para mejorar la situación económica de la organización

MARESPI S.A. se halla en la necesidad de llevar un control de los registros comerciales de las actividades que desempeñe la compañía, con la finalidad de medir los resultados obtenidos cuando finalice el periodo contable, sobre todo el aspecto de rentabilidad, mejorando de una manera eficiente la toma de decisiones.

b Justificación Metodológica

Para el presente trabajo investigativo se emplearán técnicas de investigación como encuestas, entrevistas, la observación y el estudio de campo para evidenciar la viabilidad de implementar procesos contables que contribuyan a un correcto y óptimo control de los recursos tanto económicos y físicos que posee la empresa MARESPI S.A.

La técnica de encuesta se realizará a los colaboradores encargados de llevar los registros económicos que realiza la empresa, además es necesario entrevistar al gerente de la misma para conocer la situación de la entidad y profundizar de lo particular a lo general. Las técnicas permitirán encontrar las falencias y detectar los problemas que afronta la organización, con la finalidad de poder enfocar de una manera sencilla los cambios que deben implementarse.

c Justificación Práctica

El presente trabajo investigativo justifica de manera práctica el proyecto, debido a que con la implementación de un manual de procesos contables, se mejorará el control de los recursos, y la toma de decisiones sobre la base de información económica real que tiene la organización y no en datos asumidos que no generen un valor agregado a las operaciones

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