Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. 

Características de los documentos mercantiles 

Letra de cambio:

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. 

Sus características son: 

1.- Es una orden de pago. 

2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 

3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 

4.- Cantidad en numero. 

Pagaré:

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. 

Sus características son: 

1.- Es una promesa de pago. 

2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario) 

3.- Debe de levar la firma del suscriptor. 

Cheque: 

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. 

Sus características son: 

1.- Es un orden de pago. 

2.- Posee un número que lo identifica. 

3.- Cantidad en número. 

Documentos mercantiles no negociables

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. 

Estos son: 

Recibo: 

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. 

Sus características son: 

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 

2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 

4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 

5.- Cantidad en números. 

6.- Firma de quien emite el recibo. 

Factura: 

Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas. 

Sus características son: 

1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 

2.- Lugar , día, mes y año en el que se realiza la operación. 

3.- Condiciones de pago. 

4.- Mencionar los descuentos si los hay 

5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y precios de las mercancías. 

6.- Firma del comprador.

Se denomina los documentos mercantiles como las actividades de compraventa de un producto y lo que se realiza para que ese producto se venda mas. Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

2-COMO SE CLACIFICAN LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y DEFINELOS .

* DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES.

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en loslibros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

* DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES

Son todos los Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

La complejidad de las actividades económicas han hecho que los simples acuerdos verbales queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.

El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo mercantil se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados de la empresa. Donde toda emisión y recepción de documentos de diversas índoles podrán respaldar las transacciones económicas y financieras.

DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos.

CLASES DE DOCUMENTOS

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