ENSAYO SISTEMA ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN

El éxito de una empresa no depende solamente de la aceptación que tenga un producto o servicio entre la ciudadanía, éso es solamente el 50 por ciento del objetivo.

El 50 por ciento restante es el más importante. Se refiere a la labor que hay detrás del esfuerzo por mejorar y es algo que definitivamente no puede ser dejado al azar.

Es aquí cuando toma importancia la contratación del personal adecuado, su capacitación y una buena dirección, pero existe algo que debe anteceder cada uno de nuestros pasos y eso es la planeación.

Cuando llevamos a cabo una planeación adecuada, los objetivos o metas se logran de una manera más fácil y con resultados efectivos.

En la planeación, que forma parte de un sistema administrativo, interviene la creatividad, la innovación y la rapidez. Cuanto más efectivos seamos para planear las cosas y anticiparnos a cualquiera reacción, mayores probabilidades tendrá la empresa de alcanzar el triunfo.

La finalidad de este ensayo es comprender el objetivo de un sistema administrativo, sus componentes y la forma correcta de ejecutarlos.

DESARROLLO

¿QUÉ ES UN SISTEMA ADMINISTRATIVO?

El sistema administrativo está relacionado con la toma de decisiones en una organización para llevar a la empresa a cumplir sus objetivos. Es la suma de todos los elementos que intervienen en una organización para que ésta funcione correctamente.

Las organizaciones necesitan no sólo de un buen sistema administrativo, sino también de un administrador que cree, coordine y vigile el cumplimiento de las metas.

¿QUÉ ELEMENTOS INTERVIENEN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

Los recursos humanos, los materiales y los técnicos.

Los recursos humanos son los trabajadores, sea cual sea su puesto, los materiales es todo el equipo y la maquinaria que se utiliza, y los técnicos son los métodos y procedimientos para realizar las actividades diarias.

SISTEMA DE PLANEACIÓN

La planeación, como ya se dijo en la introducción, forma parte del proceso administrativo y se refiere a la fijación de objetivos y metas de la organización, está presente en todos los niveles organizacionales.

En este tema se verán dos de los tres tipos de planeación:

. Planeación estratégica

. Planeación operacional.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Una estrategia es la manera de alcanzar un objetivo y el ser humano las ha concebido desde los primeros tiempos, por ejemplo, para cazar a los animales, para ello debe tomar en cuenta además el entorno porque de ello dependerá su manera de actuar.

En una empresa, la principal utilidad de la planeación estratégica es ayudar a los directivos a organizar las metas de la empresa a través del trabajo en conjunto, mediante la necesidad de anticiparse al futuro.

Un sistema de planeación estratégica permite optimizar todos los recursos y detectar las fortalezas y debilidades de una organización para poder implementar los objetivos a seguir, y ayudar a ser más eficaz la relación de todos los que intervienen en la empresa.

Debido a su importancia, la planeación estratégica no sólo es importante para las organizaciones, sino también para nosotros en nuestros planes de vida ya que ayuda a definir nuestras metas con el fin de avanzar profesional y económicamente.

Un ejemplo real de planeación estratégica podría ser el trabajo realizado en la redacción de un periódico, ya que la selección de notas periodísticas van de acuerdo a los temas de actualidad, y a los que se espera tengan reacción entre la comunidad y grupos de opinión, esto ayuda a mejorar las ventas diarias y a posicionar el periódico como líder de opinión en la localidad.

PLANEACIÓN OPERACIONAL

Consiste en asignarle tareas específicas a cada una de las personas que intervienen en la organización.

Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que se sepan las actividades

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