GUIA ADMINISTRATIVA PARA REDACTAR DOCUMENTOS

COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA

DISTRITO ESCOLAR 16-01-04

COBÁN, ALTA VERAPAZ

GUÍA PARA LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

SECCIÓN, COBÁN, A.V.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

GUATEMALA, MAYO DE 2013 

COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA

DISTRITO ESCOLAR 16-01-04

COBÁN, ALTA VERAPAZ

GUÍA PARA LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

SECCIÓN, COBÁN, A.V.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

GUATEMALA, MAYO DE 2013

INDICE

Introducción…………………………………………………………………....................i

Objetivos Generales…………………………………………………………………..…ii

Objetivos Específicos………………………………………………………………..…..ii

Fundamentación Legal…………………………………………………………….........1

Fundamentación Teórica…………………………………………………………......…5

Etapa de la administración educativa………………………………………..………...6

Capítulo I Correspondencia Oficial……………………………………………..….......8

Actas………………………………………………………………………………..….......9

Certificación de Actas…………………………………………….……………….….…15

Circulares…………………………………………………………………………….…...19

Conocimientos……………………………………………………………………..….…21

Memorándum……………………………………………………………………….……23

Oficio………………………………………………………………………………….…...25

Resoluciones……………………………………………………………………….….…27

Solicitudes…………………………………………………………………………….….29

Capítulo II Cuadros de movimiento de personal y

Hojas de servicio ………………………………………………………………………..33

Cuadros de movimiento de personal………………………………………………….34

Hojas de servicio……………………………………………………………………..….37

Capítulo III Libros Administrativos, de Registros y Controles en los Establecimientos Educativos……………………………………….………………..…43

Libro de Actas……………………………………………………………………….……44

Libro de asistencia del alumnado…………………………………………………..….44

Libro de asistencia de personal…………………………………………………….…..44

Libro de Caja (finanzas)……………………………………………………………..….44

Libro de Conocimientos…………………………………………………………………45

Libro de Inscripciones………………………………………………………………...…45

Libro de Inventario……………………………………………………………………… 46

Libro de Inventario Auxiliar………………………………………………….………..…47

Capítulo IV Reposición de Diplomas y Razonamientos……..…………………..…..48

Lineamientos para reposición de diplomas…………………………………..……….49

Razonamiento de diplomas……………………………………………………………..49

Capítulo V Controles de Asistencia del personal Docente…………………….……51

Reportes de asistencia de personal…………………………………………..……….52

Permisos………………………………………………………………………………….53

Capítulo VI Trámite de autorización para Excursiones………………………..…….54

Trámite para realizar excursiones………………………………………………….…..55

Recomendaciones……………………………………………………………………….57

Bibliografía……………………………………………………………………………..…58

INTRODUCCIÓN

Partiendo de la necesidad de disponer de una Guía para la redacción de documentos administrativos que oriente la labor de todo director y directora de los centros educativos del distrito escolar 16-01-04 del municipio de Cobán, departamento de Alta Verapaz, se elaboró el presente documento con la finalidad de orientar y fortalecer el proceso administrativo entre Coordinación Técnica Administrativa y Establecimientos Educativos.

La estructura de la presente guía tiene la finalidad de orientar las diversas gestiones y trámites que todo director realiza dentro del establecimiento educativo como ante la supervisión Educativa, presentación por medio de seis capítulos en los cuales se contempla la descripción del documento, su aplicación y un ejemplo.

Este documento reúne características particulares basadas en las necesidades que fueron observadas durante su estudio y que pretenden contribuir al mejor desempeño de la labor administrativa de todo director o directora del distrito escolar 16-01-04 del municipio de Cobán, departamento de Alta Verapaz.

OBJETIVO GENERAL

 Disponer de una Guía para la redacción de documentos administrativos que oriente la labor administrativa de los directores de centros escolares del distrito escolar 16-01-04 del municipio de Cobán, departamento de Alta Verapaz.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Describir documentos administrativos, su aplicación y un ejemplo que facilite el quehacer

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