Guía breve para la elaboración de presentaciones de ponencias en PowerPoint

“Guía breve para la elaboración de presentaciones

de ponencias en PowerPoint”

Material compilado y adaptado con fines didácticos por Prof. José Trejo

A continuación se indican una serie de sugerencias, a partir de las

cuales, se considera que usted podrá favorecer sus aportes, ideas y

reflexiones sobre el tema a desarrollar en su presentación. Cabe destacar,

que ésta no suplirá a un manual de la herramienta PowerPoint, sino a una

lista de apreciables consejos a la hora de concretar la exposición del

tema, en forma clara y viable como un todo. Es necesario aclarar que

estas propuestas son para todo tipo de presentaciones de trabajos de

investigación que tienen un orador presente.

Cantidad de diapositivas:

Generalmente se recomienda no superar entre 15 y 20 diapositivas, a la

hora de exponer, independientemente de la importancia del tema tratado

(esto tiene que ver con la capacidad de atención del auditorio, no lo

tome como un menosprecio de sus ideas). En el caso en que la exposición

se apoye mucho en gráfico, si fuere el caso, podría considerarse un mayor

número de diapositivas, pero deberá buscar la manera de compensar esa

extensión con su habilidad al exponer.

El tiempo:

Es un elemento clave, y por lo tanto la presentación debe ajustarse a las

características del encuentro. Para evitar sobrepasar los límites

preestablecidos, se recomienda repasar la exposición del tema reloj en

mano, y de esta manera suprimir o ampliar los temas a desarrollar.

Si para presentar su experiencia le corresponde 10 minutos, ése será su

tiempo, no otro. La mejor de las ideas puede terminar muy deslucida por el

hastío del auditorio, y el mejor de los congresos fracasa si los primeros

‐ 2 ‐

ponentes van tomándole el tiempo al resto.

Armonía con el conjunto:

Debe mantenerse una homogeneidad en el grupo de diapositivas, para

que pueda ser vista como parte de todo, por lo que se recomienda:

• Simetría en la cantidad de información en cada diapositiva y respeto

por las líneas generales de la presentación (colores, fuente,

márgenes, entre otros).

• Evite la sobrecarga de información por diapositiva. Lo ideal es

presentar títulos e ideas fuertes de la temática y explayarlas

verbalmente, no desarrollarlas en el texto (el expositor es usted, no la

pantalla. El público vino a escucharlo a usted y no a leer).

• El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En

general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto,

con seis palabras por línea (máximo 8).

• Se deben escribir frases, no oraciones, ya que la presentación es el

soporte de la exposición verbal, no el reemplazo de ésta.

• Es muy importante tener especial cuidado con la redacción y

ortografía, pues los errores se engrandecen cuando se proyectan.

• Las ayudas visuales como gráficas, mapas, dibujos y fotografías entre

otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar

conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender.

• Hay que ser cuidadosos con los colores (buen contraste entre el texto

y el fondo). Para un fondo claro el color del texto debería ser oscuro,

y si el fondo es oscuro el color del texto debe ser claro.

• Siempre debe haber equilibrio entre color de fondo y color de texto

o fuente.

‐ 3 ‐

• Elabore viñetas con estructura uniforme.

• En el Título el tamaño de la fuente debe ser de 30 a 40. Puede usar

mayúsculas, cursiva y negritas. En el contenido el tamaño de la

fuente debe ser 2 o 4 veces menor que el tamaño del título.

(Ejemplo: Título 36 contenido 32).

Efectos y animaciones:

Son aceptables si no distraen ni demoran en ningún aspecto la

presentación de la ponencia. Se busca evitar aquellos en que el texto

aparece “palabra por palabra” y no ver demasiados “efectos”, ya que

distraen la atención del receptor. Como se hizo referencia en relación al

tiempo, si le dieron 10 minutos, ese será su tiempo, no lo desperdicie

haciendo mirar los efectos en cada frase a mostrar.

Estructura y argumentación:

Antes de comenzar a trabajar con la herramienta PowerPoint, es

conveniente realizar un bosquejo en papel, sobre la estructura que tendrá

la presentación, sus partes generales que la compondrán. Ejemplo: Primero

presentaré una portada, luego una diapositiva con una tabla de

contenido a desarrollar, seguidamente desarrollaré cada aspecto del

contenido en una diapositiva y le haré hipervínculos que permitan volver

de nuevo a la tabla del contenido, debo presentar la problemática

detectada con gráficos de barras, plan de respuesta donde se muestre

sólo títulos y objetivos. Al ordenar sus ideas, ahorrará tiempo al iniciar su

...