Organizar

 ORGANIZAR: “No hay una mejor forma única de organizar, ya que dependerá siempre de la situación específica”.

- ¿Qué supone?

El desarrollo de una estructura intencional de roles para un desempeño efectivo.

- ¿Qué requiere?

Una red de centro de decisión y comunicación para coordinar esfuerzos hacia las metas del grupo y de la empresa

- ¿Cómo funciona?

Para que funcione la estructura de la organización se debe comprender y los principios deben estar puestos en marcha.

 EVITAR ERRORES AL ORGANIZAR POR PLANEACIÓN

- “La falta de diseño(en la organización) es ilógica, cruel, un desperdicio e ineficiente”

Lyndall urwick

El establecimiento de objetivos y una planeación ordenada son necesarios para una buena organización.

 PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN IDEAL

- La búsqueda de una organización ideal que refleje las metas de la empresa bajo circunstancias dadas es la base de la planeación.

Esta búsqueda implica:

- Trazar las principales líneas de organización).

- Considerar la filosofía organizacional de los gerentes de la empresa (ósea si la autoridad es centralizada o si las operaciones de la empresa deben estar separadas en divisiones de productos semiindependientes o territoriales).

- Trazar las relaciones de autoridad consecuentes.

Es importante saber que la forma definitiva establecida, como los demás planes, pocas veces permanece sin cambio y que la remodelación continua del plan apropiado es normalmente necesaria.

- “La estructura de la organización se tiene que hacer a la medida”

Los principios de organizar tienen aplicación general, pero los antecedentes y necesidades de operación de cada empresa deben considerarse al aplicar estos principios, esto quiere decir que el encargado de organizar no debe cegarse por las ideas populares sobre organización, pues lo que funciona en una empresa puede no hacerlo en otra.

 MODIFICACION PARA EL FACTOR HUMANO

“Es necesario modificar la estructura para ajustarla a capacidades, actitudes o limitaciones individuales del personal disponible, siempre organizando primero alrededor de las metas a cumplir y las actividades a emprender”

 Esto sucede ya que a veces el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se puede o no se le debe hacer a un lado, e implica que solo después de organizar alrededor de las metas a cumplir y de las actividades a emprender se podrán hacer modificaciones para el factor humano, ya que de esta forma la planeación reducirá comprometer el principal necesario cuando los cambios ocurran en el personal

 VENTAJAS DE PLANIFICAR LA ORGANIZACION

Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades de personal futuras y los programas de capacitación requeridos, ya que si una empresa no sabe qué tipo de personal gerencial es necesario y que experiencia exigir, no podra reclutar personal con éxito y capacitarlo.

Planificar la organización puede revelar debilidades. Los errores que se puedan estar cometiendo dentro de una empresa, como por ejemplo, líneas de autoridad poco claras, duplicación de esfuerzos, prácticas obsoletas, entre otros, se pueden detectar de mejor forma cuando las estructuras deseables y las reales se comparan.

 EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL ES UNA VENTAJA BASICA DE PLANIFICAR LA ORGANIZACIÓN.

Algunas empresas en especial las que llevan operando muchos años, con el tiempo se vuelven demasiado rígidas para pasar la primera prueba de una estructura de organización, me refiero a, la capacidad de adaptarse en un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias. Esta resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable de eficiencia en las organizaciones. Un ejemplo de esto pueden ser guias de organización que ya no estén adecuadas a los tiempos.

 LA INFLEXIBILIDAD SE PUEDE EVITARA TRAVEZ DE LA REORGANIZACION, LA CUAL SE PUEDE DAR POR DIFERENTES MOTIVOS, COMO POR EJEMPLO:

- Responder a los cambios que rodean la empresa.

- Responder a los cambios relacionados con el ambiente de la empresa (como por ejemplo, cambios en la línea de productos o métodos de marketing, influencias competitivas, nuevas técnicas de producción, políticas sindicales, etc.)

- Nuevas técnicas y principios se pueden volver aplicables (como desarrollar gerentes al permitirles administrar unidades descentralizadas semiindependientes de una compañía)

- Aplicación de nuevos métodos

- Deficiencias mostradas en una estructura existente

- Otros

 LA NECESIDAD DE REAJUSTE Y CAMBIO

Además de motivos apremiantes para la reorganización, Existe cierta necesidad de reajustes moderados y continuos con el fin de evitar que la estructura se estanque.

Hoy en día la construcción de imperios no es tan atractiva puesto que los involucrados son conscientes de que sus posiciones están sujetas a cambios. Por ejemplo, al comprender que una estructura de organización debe ser una cuestión viviente, algunos gerentes hacen cambios estructurales solo para acostumbrar a los subordinados al cambio y por esto podemos concluir respecto a este tema que la mejor estrategia es la flexibilidad dentro de una empresa.

 ANEXO: ORGANIZACIÓN RECONFIGURABLE

Hoy en día, se dice que las organizaciones que alcanzaran el éxito son aquellas que puedan dar soluciones flexible a los problemas temporales, a esto se le llama, una organización reconfigurable. Estas poseen tres características:

- Forma equipos que puedan superar los límites que impone una estructura lineal o departamental.(para ello, deben lograr la interconexión interna)

- Emplea los recursos del mercado y los precios internos para coordinar sus equipos múltiples.

- Busca asociaciones estratégicas para solventar sus carencias.

 HACER EFECTIVO EL TRABAJO DEL PERSONAL DE APOYO

Línea staff: la fuente de una ineficiencia muy grande (El problema línea staff no solo es uno de los problemas más difíciles que las organizaciones enfrentan, sino que también, es una fuente de ineficiencia muy grande. Resolver este problema requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios y paciente enseñanza del personal).

 COMPRENDER LAS RELACIONES DE AUTORIDAD

Línea y staff son relaciones de autoridad y muchos puestos tienen elementos de ambos.

- Relación de línea:

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