Pasantia Menpet

INTRODUCCIÒN

El período de Pasantía es un método a través del cual se busca que el alumno demuestre sus capacidades, habilidades y las enseñanzas obtenidas dentro de la institución educativa, de igual forma, sea receptivo y este a disposición de todos los nuevos aprendizajes, métodos y técnicas de trabajo que pueda adquirir durante ese plazo de tiempo, lo que le será de gran utilidad al momento de incorporarse en el campo laboral, asimismo, constituye para el futuro profesional el afianzamiento de sus estudios teóricos, y llevar a la práctica todo el conocimiento adquirido; también integra a la pasante en el mercado laboral, haciendo que éste observe de manera objetiva el por qué de las teorías cultivadas y la aplicabilidad de las mismas en asuntos del real acontecer nacional, llevándolo a formar parte del llamado sector productivo.

El presente informe da a conocer las actividades desempeñadas por la pasante durante el período de pasantía de nueve (9) semanas entre el 01 de Septiembre hasta el 31 de Octubre de 2014, en la Dirección de Administración, específicamente en el departamento de Contabilidad Presupuestaria del Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería (MENPET), ubicado en la Av. Libertador con calle El Empalme, Edificio MENPET – PDVSA, Torre Oeste, La Campiña – Caracas, para optar al título de Técnico Superior Universitario en Administración, mención Administración de Empresas, del Instituto Universitario Jesús Obrero sede Catia, Caracas, Distrito Capital.

El informe se encuentra estructurado de la siguiente manera:

Capítulo uno, Práctica Profesional; en el cual se encuentra en objetivo general y los objetivos específicos, la justificación, el alcance espacial y temporal y el cronograma de actividades.

Capítulo dos, Referencia de la Empresa; aquí se establece la descripción del organismo, la reseña histórica, misión, visión, funciones, instrumentos legales que lo rigen, estructura organizativa general y una breve descripción del área de pasantía y su organigrama.

Capítulo tres, Marco Teórico; en este capítulo se sustenta teóricamente la realización de las actividades desarrolladas.

Capítulo cuatro, aquí se describen las actividades realizadas, también aparecen los aportes realizados a la empresa y el aprendizaje obtenido de la experiencia.

Capítulo cinco, Conclusiones y Recomendaciones;

Y por último se encuentra el Glosario de Términos, Referencias y Anexos.

CAPÌTULO I

PRÀCTICA PROFESIONAL

Objetivo General

Brindar apoyo en las actividades de la Dirección de Administración, específicamente en el departamento de Contabilidad Presupuestaria del Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería (MENPET).

Objetivos Específicos

1. Recibir inducción sobre las actividades de las cuales se encarga el departamento de Contabilidad Presupuestaria.

2. Actualizar en el sistema Excel la base de datos de las cuentas de Fideicomiso del personal fijo y contratado desde el año 2012.

3. Cargar en el sistema Excel los datos referentes a los saldos de las cuentas de Fideicomiso del personal fijo y contratado.

4. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de Fideicomiso del personal fijo y contratado.

Justificación

Para la pasante es de suma importancia la práctica profesional, porque es el complemento ideal para la formación académica que permite descubrir el campo laboral y estar inmerso en él. Además, el proceso de pasantía proporciona la oportunidad de obtener nuevos conocimientos que influyen en el pasante, ayudándolo a crecer como persona y como profesional. Por otra parte, pero no menos relevante es beneficioso por la experiencia laboral obtenida y asimismo, optar por el título de Técnico Superior Universitario en Administración mención Administración de Empresas

Para la casa de estudios Instituto Universitario Jesús Obrero (IUJO) es de vital importancia la realización de las pasantías profesionales, ya que impulsa a la pasante a demostrar todos los conocimientos adquiridos durante los cinco semestres cursados, poniéndolos en práctica dentro de la empresa elegida para representar y poner muy en alto el nombre del Instituto Universitario.

Igualmente para la Empresa es muy significativa y valiosa la estadía de la pasante dentro de sus instalaciones, puesto que la misma prestará apoyo a sus empleados en la actualización de las actividades, la cual aportará nuevas formas y técnicas en la realización del trabajo, teniendo la pasante la oportunidad de adquirir experiencia y desenvolvimiento profesional.

Alcance Espacial

La pasante realizó las prácticas profesionales en el departamento de Contabilidad Presupuestaria en la Dirección de Administración, piso 9, oficina 9-24 del Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, ubicado en la Av. Libertador con calle El Empalme, Edificio MENPET – PDVSA, Torre Oeste, La Campiña - Caracas.

Alcance Temporal

La pasantía tuvo una duración de nueve (9) semanas, del 01/09/2014 al 31/10/2014 en el horario comprendido de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm, con una hora de descanso de 12:00pm a 1:00pm.

Cronograma de Actividades

Semanas Actividades

01.09.14

Al

05.09.14

*Recibir inducción sobre el departamento de Contabilidad Presupuestaria en la Dirección de Administración del M.P.P. de Petróleo y Minería (MENPET).

*Conocer al personal que labora en las instalaciones.

*Leer Manual de Normas y Procedimientos.

*Recibir explicación sobre Impuesto Sobre la Renta.

08.09.14

Al

12.09.14

*Relacionar cheques de tesorería y personas jubiladas y pensionadas.

*Archivar órdenes de pago correspondientes a un número de cuenta que mantiene el MENPET con una entidad bancaria.

15.09.14

Al

19.09.14

*Organizar los cheques de IVSS del personal fijo y contratado.

*Archivar órdenes de pago referentes al fideicomiso del personal fijo y contratado.

*Revisar las solicitudes de pagos y de órdenes de compra los cuales deben contener los soportes exigidos.

22.09.14

Al

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