Procedimiento Global

N PROCEDIMIENTO GLOBAL O MERCANCIAS GENERALES

Este procedimiento consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de MERCANCIAS GENERALES.

La cuenta de Mercancías Generales tiene el siguiente movimiento:

MERCANCIAS GENERALES

Se carga: Se abona:

Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio

1.- Del valor del inventario inicial de mercancías 1.- Del valor de las ventas a precio de venta

a precio de costo

Durante el ejercicio

2.- Del valor de las compras a precio de 2.- Del valor de las devoluciones sobre compras

Adquisición a precio de adquisición

3.- Del valor de los gastos de compra 3.- Del valor de las rebajas sobre compras

4.- Del valor de las devoluciones sobre

ventas a precio de venta

5.- Del valor de las rebajas sobre ventas

El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta. El saldo de esta cuenta, llevada en esta forma, es igual al valor del inventario físico más la utilidad obtenida, y por lo tanto, para conocer está, debe compararse el saldo de la cuenta con el valor del inventario final, siendo la diferencia el beneficio obtenido, si es mayor el inventario que el saldo. La utilidad o pérdida que arrojen las operaciones de compra-venta en el período se determina del traspaso de del saldo de esta cuenta a la cuenta de PERDIDAS Y GANACIAS.

En relación al inventario físico se entiende por éste la toma de razón que se hace de las mercancías en existencia al fin del periodo contable, valuándolas a precio de costo. Este inventario se efectúa tanto con el fin de conocer las existencias en la época de balance, como para determinar la utilidad bruta que se haya obtenido durante el ejercicio.

DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL: 1.- No se puede conocer por separado el importe de ventas, el de compras, el de gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, por encontrarse reunidos todos en una misma cuenta, lo cual dificulta la elaboración del Estado de Pérdidas y Ganancias.

2.- No se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.

3.- No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

4.- Es necesario efectuar un recuento físico de las mercancías para conocer el valor del inventario final, lo cual implica que se cierre el negocio.

5.- No se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

...