REDACCION DE TRANSACCIONES

REDACCION DE LOS DOCUMENTOS FUENTE

Asegúrese de que la Redacción de sus Documentos describe de forma precisa y clara los productos o servicios de su empresa.

Es importante cada documento, siempre velando por la calidad lingüística y la claridad, la sencillez, la precisión y la concisión estilísticas.

redactar sus documentos es comunicarse con los clientes de una forma clara, concisa y efectiva, para asegurarse de que causen la mejor impresión.

Los datos obtenidos de la documentación fuente referida en el inciso anterior, que son

extraídos convenientemente en base a criterios de la profesión, se los registra o anota mediante la

elaboración de “asientos”, en el principal libro de entrada original contable denominado “Diario

LAS TRANSACCIONES, DOCUMENTO FUENTE Y CONFIRMACION

Las transacciones son toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus componentes activo, pasivo o patrimonio.

Las transacciones financieras producen documentos fuentes de información, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, entre otros; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

REDACCION DE TRANSACCIONES

Las cuentas tienen una estructura bipartita:

«Debe» (situado siempre en la parte izquierda) y

«Haber» (situado siempre en la parte derecha).

Por 10 tanto, ante cualquier operación que queramos contabilizar, tendremos que determinar previamente dos cuestiones:

1.0 Averiguar qué cuentas intervienen en la operación.

2.° Determinar qué cuenta registrará su movimiento en el debe y qué cuenta lo registrará en

el haber.

El primer paso se determinará a partir del análisis del documento o justificante. Por ejemplo,

si nos llega la copia de una factura por compra de una mesa para la oficina, pagada al contado, las

cuentas que intervienen son:

- Mesa de oficina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Mobiliario

- Pago en efectivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Caja

Veamos otro ejemplo: A la mesa del contable llega el resguardo de un abonaré (documento

que se rellena en los bancos y cajas de

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