Sistema 2

Introducción

La elección de nuestra empresa para el desglose de este trabajo fue una compañía comercial dedicada a la compra y venta de Productos misceláneos de acuerdo a la temporada; llamada “Grullón Mercantil. SRL”.

A continuación se detallarán los diferentes pasos que dimos para crear un sistema práctico, visionario y contemporáneo aplicado a una empresa comercial, aquí encontraremos los diferentes tipos de procedimientos e informaciones aplicables a los sistemas, utilizados en las diferentes áreas o departamentos de esta empresa.

Para dicho análisis utilizamos ciertas fuentes metodológicas que nos llevaron a una buena investigación empapándonos de las necesidades en las diferentes áreas de esta empresa, apoyados de ciertas técnicas que nos permitieron un desarrollo excelente de este trabajo.

Con esta investigación esperamos contribuir al desarrollo de buenos sistemas que sirvan de modelo para empresas vanguardistas del país y como referencia para cualquier persona interesada en saber más acerca de este tema.

Grullón Mercantil, SRL.

Calle Elías Grullón No. 21, Guayabal, Puñal, Santiago, Rep. Dom.

Tel: (809)-612-3725 / (809)-570-6382, Fax (809)-570-6330

Email: grullónmercantilgm@hotmail.com, RNC: 1-30-37323-1

Elizabeth Bonilla

Contadores Públicos Autorizados y Asesores Fiscales

Señores

Grullón Mercantil, SRL.

Calle Elías Grullón No. 21, Guayabal, Puñal, Sgto.

Distinguidos Señores:

Sirva la presente para someter a su ponderación nuestra propuesta de servicios profesionales en el área de contabilidad general.

1. Alcance de la propuesta:

El alcance de nuestro trabajo consistirá en habilitar el sistema de contabilidad de la empresa de manera que se pueda conocer en cualquier momento toda la actividad que la empresa realice y mayor facilidad de controlar el cumplimiento de su manejo con eficiencia y veracidad.

2. Objetivo General

Diseñar un sistema de contabilidad e información financiera para La Grullón Mercantil, SRL., con el fin de sistematizar las operaciones y posteriores transacciones que realice la empresa para un mayor control en todas sus operaciones.

3. Objetivos Específicos

• Presentar de manera gráfica y definida la estructura organizacional de la empresa de forma jerarquizada.

• Diseñar un catálogo de cuentas que reúna las características correspondientes.

• Elaborar y mostrar cada uno de los formularios computarizados que la entidad utilizará por área para simplificar el registro contable de sus operaciones.

• Dar a conocer los principales libros y registros contables que serán usados por la entidad.

• Presentar los controles internos elaborados para tener la seguridad razonable de que las informaciones presentadas en los estados financieros sean confiables.

• Exhibir el manual de aplicación y modelos de estados financieros para la presentación y revelación de información.

• Establecer políticas contables de acuerdo a las leyes establecidas en el país, así como también instaurar políticas de mercado y políticas de recursos humanos.

4. Tiempos de ejecución y honorarios profesionales:

Para la elaboración de dicho trabajo requeriremos un tiempo prudente de 3 meses.

Nuestros honorarios ascenderán a RD$5, 000,000.00 pesos, la forma para realizar el pago será de un 50% equivalente a RD$250,000.00 al momento del inicio de nuestro trabajo y el resto pagado en 2 pagos mensuales de RD$ 250,000.00.

Agradecemos la confianza depositada en nosotros para suministrarles nuestros servicios profesionales, los cuales serán realizados con desvelo y entrega.

Grullón Mercantil, SRL.

Calle Elías Grullón No. 21, Guayabal, Puñal, Santiago, Rep. Dom.

Tel: (809) 612-3725, (809)-5706382 Fax (809- 570 -6330)

Email: grullónmercantilgm@hotmail.com, RNC: 1-30-37323-1

Empresa Comercial dedicada a la venta de productos misceláneos de acuerdo a la temporada.

Reseña Histórica

Es una empresa familiar que se fundó el 30 de julio de 2005 por Juan Horacio Grullón Abreu y Félix Leandy Grullón Abreu, oriundos de República Dominicana. La empresa Grullón Mercantil comenzó sus operaciones en su La casa de Juan Horacio Grullón Abreu; pero debido a su crecimiento y gran demanda es que se remodela para satisfacer las demandas de sus clientes; Actualmente disponemos de una tienda con oficinas distribuidas por departamentos; ubicada en Guayabal, Santiago.

Nuestros productos son marcas internacionales y nacionales. Contamos con una experiencia de más de 8 años en todos los productos que comercializamos y gozamos de un reconocido prestigio entre todos nuestros proveedores y clientes.

Con esfuerzo y sacrificio y con las experiencias de los años, la historia de Grullón Mercantil se ha visto recompensada con grandes logros y nuestra consolidación como empresa prestigiosa en la venta de cuadernos, bicicletas, calzados, etc. en Guayabal.

Todo esto nos hace competir palmo a palmo con las grandes empresas y nos da el respaldo para que usted pueda confiar ciegamente en nuestros productos y en la calidad de los mismos.

Grullón Mercantil sigue basándose en el concepto de negocio familiar, la cual se mantiene unida

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