¿Por qué un congreso?

ESQUEMA TENTATIVO

CAPÍTULO I. ANTECEDENTES

1. Preliminares

1. ¿Qué es un congreso?

1. Diferencias entre similares

1. Ciclo de conferencias
2. Jornada
3. Seminario
4. Simposio
5. Coloquio
6. Mesa redonda

1. Congresos y Diseño Gráfico

1. Tabla comparativa de congresos en México

CAPÍTULO II: ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA

1. Organización

1. Plan de negocios

1. Qué es y para qué sirve un plan de negocios
2. ¿Por qué se requiere un plan de negocios para el proyecto?
3. Estructura de un plan de negocios

1. Logística

1. Previa al evento

1. Legales
2. Sede
3. Ponentes
4. Amenidades
5. Inscripciones
6. Tecnología
7. Promoción y publicidad
8. Patrocinadores
9. Proveedores

1. Durante el evento

1. Control de entrada y salida del evento
2. Ponencias
3. Tecnología audiovisual

1. Posterior al evento

1. Informe final
2. Retroalimentación

CAPITULO III: ADMINISTRACIÓN

1. Administración de recursos

1. Recurso Humano
2. Recurso Tecnológico
3. Recurso Financiero
4. Recurso Material

1. Dirección

1. Motivación
2. Liderazgo
3. Comunicación
4. Comportamiento individual y de grupo

1. Finanzas y contabilidad

1. Presupuestos

1. Legislación

1. Registro de marca
2. Propiedad Intelectual
3. Derechos y permisos

CAPITULO IV: CONGRESO NACIONAL DE DISEÑO “RETROVISOR”. APLICACIONES

1. Plan de negocios

1. Administración de recursos
2. Legislación
3. Organigrama
4. Cronograma

1. Diseño de identidad

1. Naming
2. Propuesta de diseño
3. Diseño final

1. Imagotipo
2. Logotipo
3. Tipografía

1. Diseño de aplicaciones

1. Aplicaciones editoriales básicas
2. Aplicaciones editoriales especiales

1. Presupuesto de diseño
2. Presupuesto del evento

1. Conclusiones
2. Anexos
3. Bibliografía

CAPITULO I

Coordenadas Preliminares

1. ¿Por qué un congreso?

La comunicación humana es en la superficie un tema sencillo dónde sólo se involucra a un emisor, un receptor y un mensaje. En realidad el proceso de comunicación conlleva hoy en día un sinnúmero de directrices que lo convierten en algo muy complejo y fascinante.

Bittel Lester (1975:) define a la comunicación como “el proceso en las relaciones humanas, de hacer pasar información y entendimiento de las cosas y de los hechos de una persona a otra”. Hoy en día, “las transformaciones sociales, políticas, económicas y culturares han detonado una evolución en la manera en la que nos comunicamos los seres humanos” (Amar, 2006: 40), ya no es necesario escribir una carta y esperar un largo periodo de tiempo, a que esta sea enviada y recibida, hoy en día nos encontramos con un sinnúmero de plataformas por medio de las cuales podemos comunicarnos, como las redes sociales, aplicaciones en smartphones, llamadas telefónicas, video llamadas, entre otras. Con todos los beneficios que conlleva esta inmediatez al momento de relacionarnos también nos encontramos ante una serie de perjuicios que van desde la impersonalidad de los mensajes hasta a suplantación de identidad.

La información inmediata, confiable y certera es piedra angular en ámbitos y sectores como el bursátil, el médico, el turístico, el policiaco, el militar… Sin embargo, para el usuario común ya no basta con tener información al instante, es tanto o más importante contar con los mecanismos para poder comprenderla, apropiarla y aprovecharla. Es ahí donde está la verdadera maravilla en la nueva evolución de la información. De nada sirven los 23 exabytes (1 millón de TB) que son generados cada semana en la Internet^[1]; si no existen formas de acceder a ellos de manera rápida, clara, simple, pero sobre todo, significativa.

Para poder aprovechar este gran potencial de la comunicación y la información que se genera es necesario aprender a aprehender de manera independiente a la evolución de la tecnología, por medio de diferentes herramientas que ayuden a confirmar, desmentir, actualizar y reafirmar los datos encontrados en el ciberespacio.

Dentro de esta vorágine de tecnología es importante darse un espacio para la convivencia personal con otras personas, los eventos, como jornadas, conferencias, seminarios, congresos, entre otros;  son una oportunidad única de comunicar y transmitir un mensaje claro para los asistentes del gremio reunidos.

“Los eventos […] brindan un tiempo y espacio concretos para facilitar el encuentro y el intercambio entre gentes de diferentes lugares, un encuentro que permite la expresión humana espontánea y es altamente integrador: contrapesa el esfuerzo de los negocios y posibilita celebrar el beneficio mutuo” (Molinari, 2012:19)

En la actualidad, con los avances tecnológicos y de comunicación, las reuniones pueden realizarse sin necesidad del encuentro entre las personas. Lo importante es saber que al proponer una actividad presencial se generan vínculos más estrechos entre los participantes y los líderes de opinión presentados; así como una retroalimentación e intercambio de contactos mucho más efectiva entre los colaboradores.

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