Áreas y sus funciones. Produccion

Áreas y sus funciones:

1-Produccion:

• Control de materia primas

Encargado: Asistente/Jefe producción

Función: Realizar un libro en Excel donde se tenga el costo de cada una de las materias prima a utilizar, así como el control efectivo de entra y salida de materias, se deben tener en cuenta la unidad de medida de cada materia prima, se sugiere para materia demasiado pequeñas llevar el control en peso por bote, así se tendrá un eficiente sistema de control de estos.

Soporte: Coordinación con área de logística para entrar a inventario las compras realizadas de materiales.

• Control de órdenes de producción

Encargado: Jefe producción

Función: Detalle individual de las ordenes de producción recibidas, especificando de una manera adecuada en un documento la fecha de recepción de la orden, fecha en que se mandó a producción, fecha estipulada de terminación, costo y cantidad de materiales utilizados, en caso textil especificación de patrones, cantidades y medidas específicas de la producción a realizar.

Soporte: Coordinación con proceso de exportación para establecer pesos de órdenes y fechas de entrega.

• Aseguramiento de la calidad

Encargado: Asistente/Jefe producción

Función: Elaboración de ficha de calidad de cada orden de producción, dando así el control de calidad de cada uno de los productos realizados, asegurando que cumpla si es (a) Bisutería: Medidas exactas, material debidamente preparado y limpio, resistencia a ejercer presión sobre el producto, adecuado establecimiento de cada material y empaquetado justo. (b) Textil: Medidas exactas, material debidamente limpio, patrón exacto como en muestra, bodes limpios y sin salidas.

• Análisis de capacidades de producción

Encargado: Jefe de producción.

Función: Realización de toma de tiempos por líneas de producción, así establecer un tiempo estándar por cada producto, cuando se tenga este dato, se debe completar en un libro de Excel para tener el registro de tiempo de elaboración por producto, de esta manera al tener la orden de producción, se establecerá un plazo interno de entrega donde se detallará el tiempo necesario en horas hombre para realizar dicho pedido.

Además, se realizará un reporte mensual de la capacidad de producción del área bisutería y área textil, en donde se pondrán propuestas de mejora a cada proceso establecido de producción.

• Costeo final de líneas de diseño

Encargado: Asistente/Jefe de producción

Función:  Crear una base final por línea de diseño de los costos de cada uno, así se tendrá una referencia para cualquier cambio que se deba hacer en el producto.

2-Logistica:

• Compra de materia prima

Encargado: Asistente Logística

Función: Cuando se tengan los diseños que se ocuparan, se desglosara por materias primas, el encargado conseguirá la compra de cada uno de los materiales que se soliciten. Las ordenes se llevarán en un control de compras especificando motivo y cantidad de compra, así de esta manera se tendrá un mayor control, así mismo se comunicará con la persona encargada de inventarios para darle la correcta entrada al sistema al material.

• Control de vendedores

Encargado: Asistente de logística

Función:  Se llevará un detalle actualizado de cada uno de los productos que cada vendedor provee, así como lista de precios de cada uno y referencias que se tengan de cada persona.

• Gestión de la cadena de suministro

Encargado: Asistente logística

Función: Se encargará que desde que se recibe una orden de producción en área de ventas y es pasada al área de producción se realice de la manera correcta dando todas las especificaciones de esta, asegurando los tiempos establecidos desde que se recibe la orden, se pone en producción y se da el tiempo para empaque, además de controlar el debido uso del sistema de inventarios y así como la entrada de materia prima a este.

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