ADMINISTRACION Y GERENTES

Nombres y apellidos: Edinson Salazar González 

ADMINISTRACION Y GERENTES

(Capitulo 1)

1.-LA ORGANIZACIÓN Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS

Toda organización sea formal o informal está compuesta por un grupo de personas, unidas con el fin de trabajar y así poder alcanzar un meta en común.

Por lo tanto toda organización tendría como elemento  básico una “meta” o propósito, además toda organización tendrá un método que es a lo que se llama “plan” y finalmente la organización debe de contar  con los “recursos necesarios” para alcanzar sus metas. Toda organización depende de otra para conseguir los recursos necesarios

• Administración en las organizaciones  

La administración consiste en darle forma de manera constante y consciente a la organización. Toda organización cuenta con personas llamadas gerentes que servirán para que otros miembros alcancen las metas establecidas

• Por qué estudiar administración y organizaciones

Ya que las organizaciones siempre forman parte de las noticias y de nuestra conversación de todos los días. Existen tres motivos básicos para estudiar las organizaciones y el servicio de administrarlas, en donde se toma el pasado, presente y futuro

• Vivir en el presente: en primera instancia ya que las organizaciones nos brindan sus bienes y servicios que estas ofrecen, y de este modo contribuyen en el nivel de vida de todos los individuos del mundo de manera diaria. 
• Edificar el futuro: pues cada organización tiene el objetivo de proyectarse hacia un futuro deseable y próspero, influyendo en que las personas también lo hagan, pero a su vez implica riesgo ya que tendrán repercusiones positivas o negativas.
• Recordar el pasado: ya que toda organización sirve para conectar a la persona con el pasado, pues estas son patrones de las relaciones humanas, con el pasar de los días estas formaran noticias y esta a su vez será parte de la historia de la organización  

• Administración, una especialidad que abarca el tiempo y las relaciones humanas

• Las organizaciones con relación al tiempo consta de varios elementos:

La administración se proyecta hacia un futuro deseable sin olvidar el presente y el pasado; La administración se ubica en una determinada época; En la administración se emitirá repercusiones con el paso del tiempo

• Importancia de las relaciones humanas: Los gerentes actúan mediante relaciones que son vías de doble sentido; Los gerentes tendrán relaciones humanas que tendrán repercusiones en otras personas  sea para bien o para mal; Los gerentes tendrán una serie de relaciones al mismo tiempo

• Desempeño gerencial y organizacional:

El desempeño gerencial consta en la habilidad o destreza que debe tener el gerente

El desempeño organizacional es la medida en que la organización tendrá la eficiencia y eficacia de cumplir sus metas

• Eficiencia y eficacia (estos dos conceptos son presentados por Peter Drucker)

• Eficiencia: es el uso óptimo o un mínimo uso de recursos con la finalidad de alcanzar una mayor producción y poder cumplir las metas de la organización 
• Eficacia: es la capacidad para determinar los objetivos pensados, por otra parte implica elegir las metas acertadas
• Al relacionar eficiencia con eficacia pues se toma en cuenta que ningún alto grado de eficiencia podría compensar la eficacia

2.-PROCESO ADMINISTRATIVO:

Trata de 4 funciones determinadas que los gerentes realizan con el fin de administrar. Pues entonces con planificación, organización, dirección y control de las actividades de los miembros de la organización y demás recursos organizacionales se logrará las metas establecidas.

• Planificación: función en la que los gerentes van a pensar con anticipación los planes y acciones que se llevaran a cabo, en donde estos actos se basaran en métodos razonables o lógicos. En cada plan se presentan los objetivos y la manera de cómo se llevaran a cabo (procedimientos).

• El gerente de mayor jerarquía tendrá que analizar los objetivos y métodos determinados, para que estos sean aceptados por los demás gerentes.

• Organización: Función en la que el gerente de mayor jerarquía deberá de distribuir y ordenar a los demás gerentes y empleados de la organización en diferentes actividades para alcanzar las metas de la organización. Cabe decir que diferentes metas necesitaran diferentes estructuras ya que el gerente deberá organizar una estructura dependiendo de la meta y recursos fijados, a esto se le llama diseño organizacional.
• Dirección: En esta función dirigir significa orientar, mandar, motivar, influir a los miembros o empleados de una organización para la realización de las tareas encomendadas.
• Control: proceso por el cual el gerente se asegurara de que las acciones de los miembros de la organización estén acorde a las actividades planificadas.
• Proceso administrativo en la práctica:

Para entender un proceso tan complejo como la administración es mejor descomponerla en partes para poder estudiarla de una manera fácil, a esto se le llama modelo, el modelo sirve para entender relaciones complejas en términos fáciles de entender. En la práctica no implica seguir en un orden 4 series de actividades relacionadas, sino que se tendrán que interrelacionar, ya que en estén ejemplos las flechas se muestran dos direcciones

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