ADMINISTRACION , planeación

1. Tome como ejemplo una empresa con la que esté familiarizada. ¿Puede encontrar algunas deficiencias que por lo común ocurren en las estructuras de la organización?

Hace algunos años laboré en la Dirección General de Migración, una de las deficiencias que pude encontrar en esa institución es que no se respetan las jerarquías al momento de realizar tramites internos como por ejemplo en el área de RRHH. En otras ocasiones pude observar que algunos de los colaboradores asumen el rol de autoridad y designan sus responsabilidades a sus demás subordinados. Estos problemas podrían solucionarse con el manejo correcto del organigrama, especificando las relaciones de autoridad.

2. En ocasiones se dice que el organigrama típico no es democrático, ya que destaca la superioridad e inferioridad de personas y cargos. Comente.

Como bien sabemos, el organigrama es una estructura que nos indica como se vinculan los departamentos entre sí, por medio de líneas de autoridad. Por lo cual yo considero esencial los organigramas ya que muestran que todos los trabajadores son algo mayor que un simple puesto sin importancia, pero la verdad todos los puestos son necesarios y con ello son necesarios coordinadores o personas con diferentes facultades y sobre todo responsabilidades para el funcionamiento adecuado.

3. ¿Qué tendría que saber para planear la estructura de una organización? ¿Con qué anticipación debería planearla? ¿Cómo procedería para elaborar ese plan?

La planeación es una tarea administrativa considerada como uno de los mejores métodos para preparar una organización para los cambios que puedan ocurrir, para que sea efectiva debe ser sistemática y estar proyectada a futuro. La base de la planeación es encontrar claramente las metas que la empresa pretende alcanzar en determinadas situaciones, se empieza por trazar líneas principales dentro de la organización, considerando siempre la filosofía de esta en relación con los mandos altos. Por otro lado, los principios organizaciones tienen aplicación general, pero al implantarlos se debe considerar los antecedentes y las necesidades de operación de cada empresa: La estructura de una organización debe hacerse a la medida.

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