La importancia de la estructura organizacional

Introducción

En la presente investigación se da a conocer la búsqueda de la estructura organizacional, de cómo se desarrolla dentro de una organización y la importancia que tiene.

La estructura organizacional es una forma de cómo distribuir las funciones y las responsabilidades dentro de la organización, dichas funciones se tienen que dar por obtenidas por el gerente de la organización o por uno de los empresarios.

Toda organización debe tener bien estructurada dichas funciones y planificar cuál de ellas le hacen falta, así como ver las necesidades para cumplir objetivos o metas.

Es de vital importancia tener en cuenta las funciones de cada organización, para obtener buenos resultados y no obtener dificultades laborales, o algún problema caótico cotidiano dentro de la misma.

Desarrollo.

¿Qué es la estructura organizacional?

Según Mintzberg, (1988). La estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas. 

La estructura organizacional es la manera en que se agrupan, dividen y coordinan formalmente las tareas del trabajo. Amorós, (2007).

La estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad. Mendoza, (1995).

Dicho esto, la estructura organizacional es la forma en cómo se dividen y distribuyen las funciones de cada organización debe tener y que cada personal debe tener una responsabilidad de esta función.

En pocas palabras es el sistema jerárquico de la organización el cual se le dará conocer a cada colaborador y darle las principales funciones de sus áreas.

Toda empresa debe tener y o planificar su proceso de sus tareas y definir los puestos y responsabilidades del personal que integran la organización, con base a sus  necesidades de la misma organización.

La importancia de la estructura organizacional.

Es muy importante tener definido cada una de las funciones de la organización, puesto que sin una estructura organizacional definida, el personal no sabría su funcionalidad dentro de la empresa, habría un caos administrativo y la jerarquía organizacional no sería tan respetada por los mismos vista.

Cuando se da estructura a una organización se toman decisiones en torno a tres elementos básicos, de acuerdo con De Luca y Lazzati, 2018:

• En primer lugar, la asignación de áreas de responsabilidad. Requiere la definición de las funciones de cada área, lo cual implica cierta agrupación de los procesos o tareas.
• En segundo lugar, el establecimiento de niveles jerárquicos y demás relaciones formales, lo cual tiene que ver con los mecanismos de coordinación de las tareas entre las distintas áreas de responsabilidad y dentro de ellas.
• Por último, la asignación de las personas a cada área de responsabilidad, lo cual influye significativamente sobre las relaciones interpersonales reales.

Tipos de estructura organizacional.

Entre el concepto y la importancia de estructura organizacional también están los tipos de estructura organizacional, el cual los más comunes podemos encontrar los siguientes:

1. Lineal. En este punto se encuentra un nivel de autoridad el cual el sistema que se maneja es la toma de decisiones. Se basa en una estructura primordial ya que es un nivel mayo en la jerarquía el cual aumentan responsabilidades.

2. Horizontal. En esta estructura existen pocos mandos medios de autoridad, por lo que las personas que ocupan los niveles más altos de autoridad entran en contacto directo con todos los trabajadores de primera línea.

3. Funcional. Agrupa y ordena a las personas que ocupan puestos similares dentro de la empresa. Se basa en las tareas que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo y se organiza en departamentos especializados, al mando de un supervisor. Por ejemplo, departamento de marketing, ventas, contabilidad, producción, etc.

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