IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades.

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Ésta es importante para cualquier empresa porque maneja la organización con el objetivo de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las misma, puede realizase el esfuerzo que lleve a la obtención de objetivos definiendo las relaciones y aspectos más o menos estables de la organización.

El diseño organizacional implica modificar la estructura de una organización y hay que tomar en cuenta:

 Especialización del Trabajo: Es que una persona no realiza todo el trabajo, sino que este se divide en etapas y cada etapa la culmina una persona diferente.

 Departamentalización: Es el proceso en el cual una organización es dividida estructuralmente combinando en departamento de acuerdo a alguna característica compartida.

 Cadena de Mando: Es una línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales más altos hasta los más bajos y define quien forma a quien.

 Centralización y Descentralización en la toma de Decisiones: Esta se concentra en un solo punto de las Organizaciones. Si los gerentes de alto nivel toman decisiones claves con una participación escasa o nula de niveles inferiores entonces esta organización está centralizada, pero en contrates, cuando más información proporcionen o las decisiones sean tomas por los empleados de niveles inferiores habrá descentralización.

 Formalización: Se refiere al grado en el que los trabajos de una organización están estandarizados y en el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.

CUALES SON LOS OBJETIVOS DE DISEÑAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Debe diseñarse para determinar quien realizará cuales tareas y quien será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de actividades y para tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Diferenciación, Integración y Departamentalización de las Organizaciones

Toda empresa para alcanzar sus metas de una marea eficiente, dividen el trabajo en tareas y las distribuye a distintos trabajadores, consiguiendo que se especialicen en el trabajo. Esta división tiene como nombre Diferenciación.

 Diferenciación Horizontal: Consiste en la división de trabajo en actividades en el mismo nivel de la organización, puede haber baja o alta complejidad horizontal. mientras aumenta la especialización, se incrementa la diferenciación horizontal.

 Diferenciación Vertical: Se refiere a la división de trabajo por el nivel de autoridad. Está representada por el número de niveles que posee la organización.

 Especialización: Describe el grado en las tareas de una empresa esta divididas en trabajos independientes. La especialización consigue que los individuos se vuelvan hábiles en una tarea, que la realicen mejor y más rápido.

 Departamentalización: Se basa en la agrupación de las actividades o de los conjuntos de tareas que son similares o que poseen una relación lógica para estar juntas. Se puede dar en cualquier nivel jerárquico de las empresas.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Es un proceso donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de una organización ponen en práctica dicha estrategias. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización. Los conocimientos han ido evolucionando, ya que al principio de los diseños organizacional giraba en torno al funcionamiento interno de una organización.

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA

 Complejidad: Se refiere a la cantidad de diferenciación en una organización. Entre mas sea la división del trabajo en una empresa mas niveles verticales habrá en la jerarquía y entre mas dispersas estén las unidades de la organización geografía mas difícil o complejo serán las personas y actividades.

 Formalización: Se conoce como el grado de una organización depende de las reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados.

 Centralización: Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de decisiones. Es decir si tiene muy centralizado cualquier aspecto en los niveles superiores de la gerencia, fluyendo los problemas has los altos ejecutivos que deciden lo que se debe hacerse, se maneja al mismo tiempo que la descentralizar, es en ocasiones lo más conveniente en cuanto a los niveles bajos de la gerencia.

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONALES

 Estructura Funcional: En esta función el trabajo se divide según las funciones que realicen. En estas organizaciones, las áreas de ventas se distinguen claramente como funciones diferentes que necesitan distintas habilidades y conocimientos.

 Estructura Divisional: En esta estructura se encuentran las empresas con varias líneas de productos, las distintas unidades tienen mini-estructuras funcional propias. Es decir, cada unidad tiene su propia área de mercado, recursos humanos y finanzas.

 Estructura Horizontal: Es frecuente que esta estructura obstruya los flujos de información, la transición de la cultura y los valores, y distancias la dirección general y la estrategia de los trabajadores en contacto con el cliente.

TIPOS DE DISEÑOS

1. Estructura Simple

 Formada por uno o pocos administradores y grupos de operarios que realizan el trabajo básico.

 La más común en Organizaciones de pequeños Empresarios.

 Se caracteriza por la ausencia de elementos, solo una pequeña parte de los comportamientos están estandarizados o formalizados y el planteamiento es mínimo.

 Hay poca necesidad de analística asesores.

 Pocos administradores de línea media, pues la coordinación la realiza la administración superior.

 Por lo general es una organización flexible debido a que operan en un medio dinámico.

 El control es altamente centralizado.

 Por lo general son organizaciones jóvenes y pequeñas.

2. Burocracia Mecánica

 Es la consecuencia de la industrialización, donde se enfatiza

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