Estructura Organizacional

Estructura organizacional

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:

FORMAL:

Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas organizacionales. Ej. Club rotario, contry club, club de leones, bomberos, empresas privadas, bancos, universidades, familia

INFORMAL:

Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por una organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre si de las personas. Ej. Juego de canasta, grupo de amigos, grupo de estudio, reuniones familiares, fiesta navideña.

DEFINICION DE LA ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIÓN, INTRODUCCION (ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL):

Una ves definidos y establecidos nuestros objetivos como gerentes debemos desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento. Para ello entenderemos como estructura de la organización como al marco formal o el sistema de comunicación y autoridad de la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL:

Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura de una organización. La misma nos deberá permitir alcanzar metas y objetivos con eficacia y eficiencia asi mismo como gerentes debemos decidir como queremos coordinar las actividades de manera vertical como horizontal en cuanto al esfuerzo humano.

Adam Smith 1776, div del trabajo “la riqueza de las naciones”

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA:

COMPLEJIDAD:

Simplificación de los diferentes departamentos y jerarquías. Se refiere a la cantidad de diferenciación en una organización. Entre mas sea la división del trabajo en una empresa mas niveles verticales habrá en la jerarquía y entre mas dispersas esten las unidades de la organización geográfica/e mas difícil o complejo serán las personas y actividades.

FORMALIZACIÓN:

Se conoce como algrado que una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados.

CENTRALIZACION:

Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de decisiones. Es decir se tiene muy centralizada cualquier aspecto en los niveles superiores de la gerencia, fluyendo los problemas hasta los altos ejecutivos que deciden lo que debe hacerse, se maneja al mismo tiempo que descentralizar, es en ocasiones lo mas conveniente en cuanto a los niveles bajos de la gerencia.

DIMENSION VERTICAL DE LAS ORGANIZACIONES:

ASPECTOS BASICOS:

• Unidad de mando

• Autoridad y responsabilidad

• Intervalo de control

• Centralización y descentralización

• UNIDAD DE MANDO:

Se refiere a con quien se reporta un trabajador

Un subordinado debe tener un solo superior, ante quien es directa/e responsable las organizaciones actuales siguen con fidelidad este principio al diseñar actividades y relaciones de trabajo.

• AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es el tipo y la calidad de autoridad y responsabilidad que los miembros de la organización tendrán.

Autoridad:

• derechos inherentes en una posición gerencial para dar órdenes y esperar que estas se obedezcan.

• Pegamento que une.

• El puesto determina la autoridad e ignora las características personales del gerente en lo individual.

• Al relevo de autoridad (gerente) la autoridad permanece en el puesto.

Punto de vista unidad de mando:

• Enamorados del concepto orden - obediencia

• Gerentes todo poderosos

• Surge la teoría de la aceptación de la realidad

• La autoridad proviene de la disposición de los subordinados a aceptarla (chester Barnard)

• .... por tal si no aceptaba el subordinado no había autoridad ....

esta teoría establecía:

• que se comprenda la orden

• que sea compatible con los propósitos de la organización

• que no esté en conflicto con sus creencias personales

• que sean capaces de desempeñar las tareas indicadas

(solo entonces una persona cumplirá con las ordenes....)

AUTORIDAD DE LINEA:

• es la que permite a un gerente dirigir el trabajo de un subordinado.

• Relación de autoridad supervisor - subordinado que se extiende desde la cima de una organización hasta los niveles mas bajos siguiendo lo que se conoce como:

• Cadena de mando

• Se refiere a una posición y describe a gerentes cuya función contribuye directamente al logro de los objetivos organizacionales, lo que representaría dos formas de ver el término de la linea.

AUTORIDAD STAFF:

• Está en una posición de ofrecer asesoría o asistencia a los gerentes de linea.

• Apoyan, asisten, recomiendan y generalmente reducen la carga de trabajo de los gerentes de línea.

• Pueden formar parte de la empresa o no.

• INTERVALO DE CONTROL

• se refiere a cuantos subordinados puede supervisar un gerente de manera eficaz y eficiente.

PUNTO DE VISTA CLASICO:

• favorecían grupos pequeños (no mas de 6)

• reconocían variables de contingencia que podían afectar este número

• altos ejecutivos nivel medio supervisores (ámbitos pequeños)

• el I. De C. Determina el número de niveles que tiene una organización.

• Mientras mas grande sea el intervalo de control, mas efectivo será el diseño de la organización.

PUNTO DE VISTA CONTEMPORANEO:

• Reconoce que muchos factores intervienen e influyen en el número apropiado de subordinados que un gerente puede manejar con eficacia y eficiencia.

• La tendencia empresarial, actual considera reducir el número de posiciones gerenciales a través de la reestructuración organizacional

• Así los intervalos de control, están creciendo para los gerentes. Ej. General electric: en 20 años manejaba 6 subordinados por gerente....

Actual/e lo elevó hasta en 12 empleados.

CONCLUSIONES:

• cuanto mas entrenamiento y experiencia tengan los subordinados menos supervisión directa necesitarán.

• Esto hace posible, trabajar con intervalos de control mas amplios.

• Otras variables de contingencia que determinan el número apropiado de los intervalos:

• similitud de tareas

• complejidad de las mismas

• proximidad física

• procedimientos estandarizados

La cooperación encuentra múltiples campos de aplicación y se puede hacer prácticamente extensiva a todas las áreas funcionales de la empresa, si bien las más estratégicas son tecnología, producción y marketing. Estos campos de aplicación

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