AMERICA S. A. MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

AMERICA S. A.

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

AMÉRICA S. A. fue constituida según las leyes colombianas mediante Escritura Pública 1278 del 7 de Enero  de 1998 de la Notaría Cuarta de Bogotá D.C. y tiene por objeto social principal producir y comercializar productos farmacéuticos, genéricos y de nombre comercial, para uso humano y veterinario, en el mercado nacional y latinoamericano. La compañía desarrolla su objeto social mediante la elaboración, producción, transformación, compra, venta, enajenación, importación, distribución y en general la comercialización de insumos y materias primas químicas necesarias para el desarrollo de productos farmacéuticos, farmoquímicos, medicamentos de uso humano y veterinario en general, sus derivados y cosméticos.

Su domicilio principal se encuentra en la ciudad de Bogotá  y su término de duración expira en el año 2058.

Modelo de negocio: La compañía concentra sus esfuerzos y recursos en las actividades que envuelven su objeto social principal, y no desarrolla actividades secundarias en las que se incluyen actividades relacionadas con la compra y venta de instrumentos financieros con el fin de obtener ganancias especulando en mercados activos.

Modelo de activo financiero: Los activos financieros que llegara a poseer la entidad se mantendrán con el fin de obtener los flujos contractuales a los que se tiene derecho por la tenencia de tales instrumentos. Los flujos contractuales son los flujos de efectivo de intereses y de principal pagaderos en fechas específicas

Políticas contables - Los registros contables de la Compañía están basados en los principios de las Normas Internacionales de Información financiera:

1. Periodo contable:

La Compañía tiene definido efectuar corte de sus cuentas, preparar y difundir estados financieros de propósito general una vez al año, al 31 de diciembre.

1. Moneda funcional y transacciones en moneda extranjera

a. Moneda funcional

La moneda funcional de América S.A es la de su entorno económico es decir, el Peso Colombiano

b. Moneda extranjera

Las transacciones en una divisa distinta de la moneda funcional de la sociedad se consideran transacciones en “moneda extranjera” y se contabilizan en su moneda funcional al tipo de cambio vigente en la fecha de la operación. Al cierre de cada ejercicio los saldos de balance de las partidas monetarias en moneda extranjera se valoran al tipo de cambio vigente a dicha fecha y las diferencias de cambio, que surgen de tal valoración se registran en  la cuenta “Diferencia de cambio” incluido en el Estado Integral.

1. Clasificación de los activos y los pasivos entre corrientes y no corrientes

En el Estado  de situación financiera, los activos y pasivos se clasificarán  en función de sus vencimientos entre corrientes, aquellos con vencimiento igual o inferior a doce meses, y no corrientes, aquellos cuyo vencimiento es superior a doce meses.

1. Compensación de saldos y transacciones

En los estados financieros no se compensan ni los activos y pasivos, ni los ingresos y gastos, salvo en aquellos casos en que la compensación sea requerida o esté permitida por alguna norma, su presentación se hará por   el valor  neto  cuando éste refleje con mayor fiabilidad el fondo de la transacción.

1. Efectivo  y Equivalentes al Efectivo

Incluyen el efectivo en caja, depósitos a la vista, inversiones en encargos fiduciarios y otras inversiones a corto plazo de alta liquidez que son rápidamente realizables en caja y que tienen un riesgo insignificante de cambios en su valor y con un vencimiento inferior  a 89 días desde la fecha de adquisición, no tener ninguna restricción para su convertibilidad en efectivo y debe haber sido realizada en entidades cuya calificación del endeudamiento no sea menor a AA+.

1. Prestamos, Cuentas por Cobrar e inversiones mantenidas para obtener flujos contractuales

Serán valorados a costo amortizado, reconociendo en la cuenta de resultados los intereses devengados en función de la tasa de interés efectiva.

Una pérdida de valor para los activos financieros valorados a costo amortizado se produce cuando existe una evidencia objetiva de que  la compañía  no será capaz de recuperar todos los importes de acuerdo a los términos originales de los mismos.

El importe de la pérdida de valor se reconoce como gasto en la cuenta de resultados y se determina por diferencia entre el valor contable y el valor presente de los flujos de caja futuros descontados a la tasa de interés efectiva. El importe en libros del activo se reduce mediante una cuenta correctora.

Si, en períodos posteriores, se pusiera de manifiesto una recuperación del valor del activo financiero valorado a costo amortizado, la pérdida por deterioro reconocida será revertida.

Esta reversión tendrá como límite el valor en libros que hubiese tenido el activo financiero en caso de no haberse registrado la pérdida por deterioro de valor. El registro de la reversión se reconoce en el resultado del período.

Finalmente, una cuenta por cobrar no se considera recuperable cuando concurren situaciones tales como la disolución de la empresa, la carencia de activos a señalar para su ejecución, o una resolución judicial.

Los activos financieros se valoran por su valor nominal siempre que el efecto de no actualizar los flujos sea inmaterial. La valoración posterior, en este caso se continúa haciendo por su valor nominal.

América S.A da de baja los activos financieros cuando expiran los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero o se transfiere el activo financiero, y la transferencia cumple con los requisitos para su baja en las cuentas.

Los  activos financieros de América S.A. serán medidos con base en el objetivo del modelo de negocio y el modelo de activo financiero.

En el proceso de adopción por primera vez los rubros del grupo de Deudores que cumplen con las condiciones para ser medidos como activos financieros son:

1. Clientes Nacionales y Extranjeros
2. Prestamos a accionistas
3. Prestamos a empleados

a. Clientes Nacionales y Extranjeros

Para  determinar la clasificación de los instrumentos financieros se tuvo en cuenta la incertidumbre que caracteriza el entorno en que opera América S.A.

La compañía tiene sus operaciones en Colombia, Ecuador Perú y Venezuela; en términos generales, esta incertidumbre se puede traducir en un cierto grado de impago de los  activos financieros, por lo cual se reconocerá un gasto, que representa una disminución esperada en los beneficios económicos.

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